《管理体系》之探索HSE管理体系信息系统——运行模式（3） VIP免费

探索HSE管理体系信息系统——运行模式（3）本网据《安全健康和环境》报道：中国石化集团公司HSE管理体系是以PDCA模型为基础，按十大要素的要求，分为四个阶段进行的模式。其中，计划阶段包括：领导承诺、方针目标和责任；组织机构、职责、资源和文件控制；风险评价和隐患治理。实施阶段包括：承包商和供应商管理；装置（设施）设计和建设；运行和维修；变更管理和应急管理。检查阶段包括：检查和监督；事故处理和预防。改进阶段包括：审核、评审和持续改进。HSE信息化系统也以PDCA循环为基础，按十大要素、四个板块的模式建立控制系统，每个要素所包括的不同内容下建立子控制系统。如：第三个要素承包商和供应商管理建立一个主控制系统，之下可以分别建立承包商和供应商管理两个子控制系统。每个控制系统或子控制系统都设置标准及其要求，通常采用的方式、方法和存在的问题等，以PDCA循环为基础规定什么时间、什么地点、什么人、利用什么资源、做什么事，并设置预警，一旦某个步骤到时间而没有执行时则自动提醒。这里以第十个要素中管理评审为例说明控制系统的建立及其功能。在审核、评审和持续改进控制系统之下建立管理评审子控制系统。第一步录入标准的内容和要求。第二步确定所采用的方式、方法和存在的问题。第三步确定管理评审的步骤。第四步功能设置：①评审准备：控制系统按PDCA的过程模式从制定管理评审计划开始，对各职能部门和管理层次提出评审准备要求，包括需提交的材料及材料形式、完成时间、完成情况的确认等，同时在网络环境下实现计划的审核、批准和发放。②多渠道汇集评审输入及充分性控制：不同的职能部门根据计划要求，将相关的评审输入信息通过网络传送到统一的数据库中，实现评审输入信息的集中控制，为了保证评审输入信息的充分性，将所有的评审输入信息分配给不同的评审者进行评审，并自动控制，只有所有的评审者都评审通过才能进入下一个过程。③评审发现的自动处置：根据评审结果和对结果的分析，将评审发现的不合格项自动发送到不合格控制系统进行处置，保证评审输出的有效性。④评审报告的模块预置：预置评审报告的标准模块，允许用户调用和修改，快速完成评审报告的创建。⑤评审状态的自动识别和控制：系统自动跟踪评审的状态，并自动识别和控制历史记录的操作权限，同时根据当前状态控制后续的操作权限，保证评审过程的准确和记录的完整。⑥多条件的过滤查询和记录定位：启动查询器输入查询条件，系统自动从数据库中过滤出符合当前条件的记录，数据用户输入查询条件的精确程度，可以实现模糊查询多条记录和精确定位的单条记录。⑦带报警提醒的邮件系统：系统提供用于信息传递的内置邮件系统，既可以在该系统中运行，也可独立运行。系统自动识别收件人的地址，可以实现邮件的“批发”。另外邮件系统中提供报警和邮件已读标识功能，当用户启动主控制系统时，可在桌面上自动弹出邮件提示窗口，使用户快捷地读取邮件。⑧其他权限预置。