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档案管理概论(DOC49页)VIP免费

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第1页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共42页第一章档案管理概述第一节档案及档案管理工作的性质和特点一、档案的性质和特点(原始记录性)(凭证作用、参考作用)二、档案管理工作的性质和特点性质1、档案资源积累的相对缓慢性2、档案管理过程的阶段性3、档案管理活动对档案形成者的依附性4、档案管理工作对社会的相对封闭性档案管理工作的特点:第二节档案管理工作的内容与范围一、档案管理工作的内容:(收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用)二、档案的类型及档案管理工作的范围:1、按档案的不同内容,可分为普通档案管理和专门档案管理2、按档案的载体形式,可分为纸质档案管理和特殊载体档案管理3、按档案的性质,分为公共档案管理和私人档案管理4、按照档案的形成时间,分为古代档案、近代档案和现代档案第三节档案管理工作的基本原则档案管理工作的基本原则:(统一领导、分级管理;维护档案完整与安全;便于社会各方面的利用)一、统一领导、分级管理国家全部档案1、国家全部档案由各级、各类档案保管机构集中保存2、全国档案工作,由各级国家档案行政管理机关统一、分级、分专业地进行管理3、党、政档案和党、政档案工作实行统一管理二、维护档案的完整与安全(手段)维护档案的完整(档案数量齐全;档案管理的系统性)维护档案的安全(实体安全;内容安全)三、便于社会各方面的利用(根本目的)第2页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共42页第四节档案管理机构及职能1、普通档案室2、科技档案室3、人事档案室4、音像档案室5、综合档案室6、联合档案室7、企业档案信息中心一、档案室二、文件中心和档案寄存中心1、国家档案馆2、专业档案馆3、部门档案馆4、大型企事业单位档案馆三、档案馆第二章档案管理的基本理论1、来源原则2、文件生命周期理论3、档案价值鉴定理论档案管理工作的基本理论第一节来源原则1、尊重全宗原则(起源)2、登记室原则(正式形成)3、《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会(理论论证和国际认同)1“”“”、英国的文件组合和美国的档案组合第3页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共42页2、德国的自由来源组合3、苏联和我国的全宗理论4、来源原则的国际发展5、来源原则遭遇挑战与重新发现一、来源原则我国的全宗理论:全宗的含义:档案集合体1、全宗是一个有机整体2、全宗是在一定历史活动中形成的3、全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的4、全宗是档案的基本管理单位包括四方面含义1、组织全宗2、个人全宗3、项目全宗1、按其形成者类型分为第4页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共42页1、独立全宗2、联合全宗3、汇集全宗4、档案汇集2、按形成方式分为全宗的类型第二节文件生命周期理论第三节档案价值鉴定理论一、1789年法国大革命至19世纪末1、年龄鉴定论2、职能鉴定理论3、行政官员鉴定论4、苏联的档案鉴定理论二、20世纪初至20世纪20-30年代1、双重价值鉴定理论2、利用决定论三、20世纪中期至20世纪70年代末四、20世纪80年代初至今】i第三章现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势第5页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共42页1、数量激增,种类多样2、来源广泛,内容繁杂3、载体形式多样化4、社会对档案的需求增加第一节现代档案的特点1、文档实体生成一体化2、文档管理一体化3、文档信息利用一体化4、文档规范一体化第二节档案管理工作的发展趋势一、档案管理模式的变革——文档管理的一体化和图书、情报、档案管理的一体化二、档案管理手段的变革——数字化和网络化三、档案管理对象的变革——纸质档案与电子文件的长期并存四、档案管理工作内容的深入——由档案实体管理向档案信息组织与管理发展五、档案管理机构社会职能的拓展——档案馆的公共性和社会化服务将越来越突出第四章档案的收集第一节档案资源状况与档案流向一、状况贫乏、馆藏数量不足、二、流向第6页共42页编号:时间:2021年x月x日书...

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