校领导接见预约制度xx有限公司总经理会见预约制度为规范办公秩序,保障总经理办公时效和会见工作质量,结合我公司实际情况,制定总经理会见预约制度。(一)预约方式一、公司高管:1.公司高管需会见总经理的,实行预约登记制。2.公司高管须填写《总经理预约登记表》,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理根据预约事项的轻重缓急安排约见时间,并通过电邮、电话或微信等方式通知预约人具体会见时间和地点。3.预约会见的高管有上级部门负责人的,总经理助理应将会见安排事项抄送该预约会见人的上级部门负责人,以免该部门负责人工作被动。4.高管应至少提前一天进行预约登记,每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。为保证及时会见,建议提前三个工作日以上预约。二、公司中层、基层员工:1.未经总经理同意,各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。2.公司中、基层员工需会见总经理的,实行预约申请制。13.公司中、基层员工须填写《总经理预约申请表》,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理审核越级约见理由,根据预约事项的轻重缓急安排会见时间和地点。4.在符合以下条件时,中、基层员工可预约申请会见总经理:1)预约事项已经部门负责人处理过,对部门负责人处理方式或结果不认同。2)部门负责人不作为(拖延处理或不予处理)。3)部门负责人授权直接约见总经理(面试安排、财务签字、物资使用申请、负责人出差不能及时处理等)。4)情况紧急,无法联系上部门负责人。三、特殊情况:有非常紧急的特殊情况发生(生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急通知等),须当日或当即会见总经理的,公司任何员工可填写电子版或纸质版《无预约会见总经理申请表》,由总经理助理或约见人本人以便捷的方式呈报总经理,遵照总经理意见予以会见或暂缓会见。四、灵活会见工作人员:总经理助理和综合办人事行政后勤部工作人员在总经理会见空闲时,经总经理同意,无需预约可灵活会见总经理。五、外部人员:公司外部人员无预约欲会见总经理,一般不予以安排。经总经理助理了解,认为可能有利于公司利益的,根据业务内容,可安排相关部门负责人或干部负责接待会见。被安排2接待会见的相关部门负责人视具体情况,认为需总经理接见的,可按照本制度第(一)条第一项或第三项流程预约会见总经理。(二)预约会见总经理主要类型一、需总经理审阅文件、审批文件、资金使用审批等审核类事项。二、工作汇报。三、重要客户约见。四、工作细节沟通:1.属于总经理明确规定必须请示批准才能办理的事项。2.对现行公司方针、政策等不甚了解或发生了新情况而无章可循,有待总经理明确指示才能办理的事项。3.因情况特殊难以执行现行规定,有待总经理重新指示才能办理的事项。4.有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示总经理审核的事项。五、公司内外部协调:1.公司内部因意见分岐,无法统一,难于工作,有待总经理裁决才能办理的事项。2.公司外部相关部门利害关系及应对策略商讨。六、面试安排。七、事关公司经济利益的任何工作意见或建议。3(三)预约安排时间和地点一、时间:1.每周一、周五不安排会见总经理。(日期可调)2.每周二、三、四可按照预约登记和预约申请安排会见总经理。(日期可调)3.符合本规定第(一)条第三项、第四项条件,履行相关手续的,已及经总经理要求的会见,可安排在周一或周五。(日期可调)4.各部门负责人可向总经理助理备案需总经理每周参加的例会时间,以便常规安排总经理会见时间。5.总经理参加培训会授课及其他公司统一活动时,不安排会见。6.遇有总经理出差或其他原因无法来公司,相关预约顺延。在总经理回到公司后,总经理助理将按照预约的先后顺序和总经理意见,继续安排会见。因此,总经理因出差等其他原因不在公司并不影响预约工作的进行,只是具体会见时间上不能确定。7.期望安排会见的时间和实际安排会见的时间可能一致,也可能不一致。根据总经理要求或客观情况须调整会见时间的,总经理助理应及时通知相关预约人。二、地点:1.与总经理会面的地点一般是总经理办公室。2.特殊情况...