公司车辆管理制度武汉尚测试验设备有限公司为节约车辆成本,提高工作效率,除购置公务车辆外,对个人购车(公私两用)的级别作出规定
为加强车辆日常管理,车辆维护保养以及费用合理开支,制定本办法
一、使用级别1、公司总裁、副总裁、中心总监2、分公司总经理、事业部总经理二、公车使用原则公司、分公司公务车实行专人专车驾驶,定点加油和维修,定期保养
三、管理细则l、管理单位:公司总裁办负责公司机关车辆使用的审批、分公司总经理负责分公司车辆使用审批2、司机要求①、遵守交通规则
②、遵守车辆管理和使用规定
③、服从安排,准时出车
④、爱护车辆,做到勤养、勤护、勤洁
3、管理规定①、执行“专人专车”制度,不得擅自换人换车,如因工作需要,须经总经理以上级的批准
②、司机要认真保管好车钥匙,出车前必须保证证件齐全(驾驶证、行驶证等)
③、每次出车回来应对车辆进行清洁,保证车辆内外部干净整洁
④、车辆停放在公司指定停车场,不得擅自开离
⑤、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近公安机关报案外,须立即向总经理电话汇报,并立即通知保险公司办理赔偿手续
4、公司车辆调配①、由总经理审批各部门使用车辆申请,通知司机出车
②、满足市场需要为先的原则,公司公用车辆不得作为“职务”专车使用
5、车辆公务使用记录①、车辆每次公务出行,做好车行记录,填写《派车单》,包括每日车辆行驶情况,行驶里程与费用等,同时《派车单》作为公司和分公司相关费用的报销凭证
②、若个人因私事需用公司车辆的,申请总经理批准同意,使用后由财务部协助核算汽油等费用,其费用由个人承担
6、公司车辆油料管理①、公车实行定点加油制度,由公司统_选定一家正规加油站,作为合作单位,为所属车辆办理加油卡或每次加油,原则上公司车辆须到指定加油站加油,除在异地出差需要加油外
加油卡每次金额不得超过1000元
②、尽量控制车载空调的使用时间,大力提倡节约用