第1页共4页【仅供参考】记者团纳新策划书部门:_________姓名:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)记者团纳新策划书活动目的:为了进展壮大协会力量,让有着共同兴趣爱好的同学一起成长
活动时间:9月18日至21日具体活动安排1、前期宣传及相关安排通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动
具体安排1)横幅悬挂在学校人流较多的校园主干道上
通过悬挂宣传横幅可以让地师院师生知晓此次,进而扩大活动的影响力,起到更好地宣传效果
校内横幅主要悬挂于:足球场及一餐交界处主校道一幅,迎新现场一幅,共2幅
2)海报宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位
可在文科b栋工商大楼一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴,约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会制作的专门海报,以增加海报亲和力
(可商家赞助喷绘海报)3)带报名表宣传单由赞助商提供或由商家同我方共同制作,宣传介绍商家商务协会的合作,亦可以是商家产品传单宣传
约需3000至5000份,由商务协会在校内分发
2、具体纳新流程(17点至21点20分)1)下午4点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地,期间过程轮流用餐;2)新生军训完毕后开始纳新;3)晚上21点20分,完成纳新收拾打扫
3、现场协会部门分工与协作(主要人员3点40分到场)1)活动场地申在社联协调配合下,按社联安排设点;第2页共4页2)各部门理事负责现场布置:在纳新现场悬挂横幅;在现场按实际场地大小置放一排桌椅,供纳新设备和人员使用;现场置放向社联所借展板,用于展示协会成果和部门简介
3)网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校
4)秘书部与团负责此次的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传
5)手绘海报由商务协会