第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共13页项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1文件处理发文（上报）1.上报文件及重要发文a.各部门撰写，部门经理审稿c.分管领导审核d.总经理签发e.行政部上报并存档2.一般性发文a.发文部门撰写b.部门经理审稿c.分管领导审核d.总经理签发e.行政部分发并存档2.文件信息的传递无正式行文时，以《内部联络单》的形式传递，并由相关领导签字确认，由相关部门存档。3.其它相关规定根据集团《商业管理公司制度》执行。4.部门间往来文件签收使用《部门发文登记表》。1．所有发文必须按年度、时间顺序进行编号。2．所有上报文件必须经总经理签发后上报。3．对外文件必须经总经理签字同意后由行政部盖章发文。4．涉及费用的文件，须经分管财务副总及总经理共同签字后方可上报。5．涉及机密的文件，由总经理亲自督办。行政部文员《内部联络单》《报告》、《请示》、《工作联系函》、《通知》、《传真》、《固定资产验收单》、《各地报集团固定资产报废审批表》、《各地报集团固定资产购置审批表》、《合同会签》、《资金申请报告》、《资金审批单》、《文件分发登记表》《集团商业管理公司制度》收文1．所有外来文由行政部签收、登记，并填写《收文登记表》。2．建立电脑索引目录，并根据需要填写《文件批阅单》，呈送总经理批示。3．行政部根据领导批示意见转至相关领导或部门传阅，并对承办部门（人员）进行督办。4．各部门收到文件后按照总经理批示办理。5．执行后行政部负责将相关完成记录归档。6．其它相关规定根据集团《商业管理公司制度》执行。1．对上级公司文件、重要文件须在半个工作日内进行公文处理。2．收文后由行政部在及时呈办或告知相关人员。行政部文员《收文登记表》《文件批阅单》第2页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共13页项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件2计划管理公司计划目标管理1、公司年度计划的制定与分解2、部门计划的审批与执行3、部门计划的考核1、12月20日前完成下年度公司业务计划的编制，呈报公司领导审批。2、经公司领导批准后，于12月25日前呈报商管公司备案。3、12月25日前，根据公司年度计划完成各部门年度计划的分解。4、每月25日前，根据部门年度计划完成下月业务计划的分解及上报。5、每月底行政部对各部门上报的总结与计划进行汇总与整理，并完成上报、审核工作。公司总经理分管副总经理行政部文员《部门月工作总结》《部门月工作计划》《公司月工作计划》日常业务管理1、各部门月工作总结与计划的收集与上报。2、公司周例会各部门需要上报材料的收集与上报。行政文员每月25日前收集各部门计划；每月1日前收集上月工作总结。行政部文员3档案管理归档1.行政部负责档案范围中所描述各类文件的管理和规范；2.工程验收档案资料和项目公司须按规定移交的档案资料由行政部统一登记保管，业务部门可根据需要查阅和使用；3.业户档案资料（如交铺验铺手续、委托招商协议、商铺租赁合同及重要商务谈判记录等资料）原件均由行政部统一保管，有关业务部门留存复印件；4.人员档案资料（如录取资料、自然状况、工作简历、培训经历、奖惩记录等）由行政部统一保管收存；1.行政主管每月检查各部门档案归集及管理情况。2.行政部经理每月抽查各部门档案管理情况。3.各部门负责收集日常业务档案，整理归档，保证档案的完整。行政部文员各部门文员《档案资料管理规定》《档案分类及保管期限表》第3页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共13页项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件3档案管理归档5.凡处理完毕的文件、资料及其他材料均要归档保存，进行资料移交时，必须由经办人及行政部经理的签定确认；6.档案整理要求根据业务流程进行，做到条理清晰，便于检索。保管1.根据档案年度、种类进行分类保管。2.建立电子索引目录。3.设立专用档案室，每半年将分类好的档案存放入档案室集中保管。4.各部门文员每月将本部门分类好的档案存放入档案室中，由行政部...
