车辆管理制度(XX年版,XX年修订)车辆管理制度第一章总则第一条目的为加强对公司所有车辆的统一管理,提高办事效率,确保行车安全,控制经费支出,特制定本制度
第二条适用范围本制度所指车辆是指公司所属固定资产车辆
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆;公务车系指除上述专车以外的所有车辆(不含车间内部使用的特种车辆,如叉车、装载机等)
第三条职责办公室负责公司所有车辆的管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、出险索赔及驾驶员管理等
办公室统一填写《车辆情况一览表》(附件一)
第二章车辆使用规定第四条车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送;2、接送公司宾客;3、专车专用
第五条公务车辆仅限用于公务,严禁公车私用
公司员工不得以任何借口擅自动用公车为个人、家人或亲朋等办理私事,严禁公车用于婚丧嫁娶、经商、旅游等与公务无关的活动
公司职工因疾病或其他特殊情况需使用公车的,须报办公室,经分管副总批准
第六条除公司领导班子外,其他部门及人员原则上不配臵专用车辆
确需配臵,须由其部门负责人以书面形式报办公室,由分管副总审核,经总经理批准同意后,方可配臵
第七条公司所有车辆原则上必须由公司专职驾驶员(含专车使用—1—人)驾驶,无驾照人员严禁驾驶公司车辆
驾驶员应保持手机畅通,随时做好出车准备
领导外出不带车时,车辆统一第1页共5页留守,归办公室调度,驾驶员须及时报告办公室,并按时到公司上班,听从管理,否则按旷工处理
第八条用车人申请出车前须填写《派车单》,由部门负责人签字确认后交办公室
市区范围内由办公室直接派车,市区以外须征得主要领导同意
第九条办公室依重要性派车,对同一方向、同一时间段的派车尽量合用,办公室在《派车单》上注明使用车辆和驾驶员,签字确认后予以派车
第十条出车前,用车人填写里程表数,并核对与《出车记录表》上次记录数据