成本合约部档案管理规章制度 VIP免费

成本合约部档案管理制度成本管理制度一、施工图预算管理制度1、根据工程设计部门提供的施工图纸和其它相关工程资料，参照深圳相关定额、XX市建设工程计价规范及取费标准，并结合工程实际情况编制施工图预算。2、施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的方针。3、如果施工图预算作为招标标底使用时，应严守机密，防止泄露。二、进度款支付管理制度1、适用范围。适用于公司各类款项的管理，包括工程预付款、进度款、营销类预付款、进度款。2、工程款请款审核程序2.1、由施工单位根据已完成工程量按合同要求提出书面付款申请；2.2、施工单位提出付款申请后，交由监理进行审核；2.3、监理根据形象进度，核算出工程完成产值和本期应支付的款项后，交由工程设计部进行审核确认；2.4、工程设计部最终确定形象进度后，交由商务部进行审核；2.5、商务部审核确认完成后，交由公司主管领导进行审批；2.6、公司主管领导审批完成后，交总经理备案；2.7、财务部根据公司主管领导审批意见进行支付。2.8、监理费的请款参照此流程办理，请款申请交由工程设计部进行审核。2.9、设计费的请款参照此流程办理，请款申请交由工程设计部进行审核。2.10、营销类的请款参照此流程办理，请款申请交由营销策划部进行审核。3、职责3.1、请款单位应在25日前将《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》提交给监理单位审核；3.2、监理单位须在3个工作日内，完成对请款单位申请的审核，并在《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》中签署审核意见，然后由请款单位负责流转，交由工程设计部审批；3.3、工程设计部在3个工作日内完成工程、设计及监理的进度请款审核；3.4、营销策划部在3个工作日内完成营销类物料、广告、活动等的请款审核；3.5、商务部根据审核确认的工程形象进度，进行工程量复核，并按合同约定进行价款审核，最终提出工程款支付金额的建议，完成时间为5个工作日；3.6、财务部的进度款审核责任详见财务部的相关管理规定。三、结算及支付管理制度1、竣工结算的原则1.1、全面结算原则：凡是签定施工合同的工程项目，必须进行竣工结算；1.2、结算申报原则：施工单位进行结算前，须提交完整的结算资料申报结算；1.3、结算审核原则：所有结算资料进行量、价全面审核，对工程量的计算依据、计算过程、价格依据均须进行全面审核；1.4、透明公正原则。整个结算审核过程务必有充分的透明度，各部门应积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。2、竣工结算的条件2.1、符合合同（协议）有关结算条款的规定；2.2、已办理完工程竣工验收手续；2.3、已提交符合要求的竣工验收资料（勿须提交竣工验收资料的工程除外）；2.4、设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备；2.5、工程遗留问题已处理完毕；2.6.竣工结算书已按要求编制完成，结算书中各类资料已完整、齐全。3、竣工结算申报书编制的要求竣工结算申报书应包括：3.1、结算书封面3.2、结算汇总表3.3、结算编制说明3.4、工程清单或竣工结算报价书3.5、工程量计算底稿（须包括计算汇总表，汇总表应清晰反应清单项目的计算过程）和计价文件。以上资料须有纸字和电子版本。3.6、设计变更、现场签证等计算依据3.7、其他有关结算的原始资料3.8、完整竣工图一套（竣工图必须要有监理和工程设计部签字确认）3.9、合同复印件以及合同的补充协议3.10、工程竣工验收证明书。3.11、其它相关资料。4、结算审核的程序4.1、由商务部专业造价师对施工单位送审的竣工结算资料进行审核，审核资料是否齐全，若资料不齐全，则退回施工单位进行增补；4.2、资料补充完整后，审核结算书中的设计变更、现场签证的办理手续是否齐全，设计变更是否有设计部、工程部的签字确认，现场签证签字确认是否完整；4.3、工程量审核：审核申报的结算量时应注意结算量是否准确、合理，计算过程是否清晰；4.4、价格审核：应着重审核结算书的套用价格是否符合合同要求，与合同约定的价格是否一致，若合同约定为定额计价的，则审核其价格套用是否符合定额规定；4.5、应详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价，做到资料完整...