就业局办公室工作总结及工作谋划一年来,在局领导的关心和支持下,在办公室全体工作人员的不懈努力下,我们坚持把提升整体服务水平放在首位,充分发挥综合协调和后勤保障职能作用,高标准高质量地完成了日常工作和局领导交办的各项工作
现将总结情况简要汇报如下:一、主动服务,履职尽责,圆满完成各项工作任务一、不断提高办文、办会工作质量
办文做到严谨规范
坚持以“零差错”为目标,严格按照办文程序,及时、准确做好文件的登记、传阅、督办、存档等环节
全年,共收发归档文件163件,做到了到件件有归档;办会做到精心筹划
从会议筹划、材料准备到场地布置,提前制定预案,明确专人负责,并逐一落到实处
2015年先后组织筹办了人力资源招聘会、上级领导考察专题会等各项会议15次
二、认真做好各项文字材料上报工作
加强文字材料写作质量
按照省、市、县工作要求,全面总结汇报了我局各项政策落实情况
全年,共上报文字材料32篇,做到了上报的文字材料及时有效
信息宣传工作再创佳绩
紧紧围绕就业服务中心工作,大力宣传我局工作新措施、新经验和新方法,全面展示我局亮点工作
全年,信息反馈32篇;《中国劳动保障报》《廊坊日报》、《今日文安》等各项新闻媒体网站共刊登采用110篇,信息考核指标连续四年名列全局第一
各项报表数据及时准确
每周定期与各股室及时沟通,掌握了解工作开展情况,及时更新各项数据,并准确上报
全年共上报《十八项惠民实事》、《部门重点工作》等报表144篇次
三、提升后勤服务管理水平
坚持“勤俭持家”的原则,按计划购置、发放所需办公用品,并登记造册
切实满足了各股室办公用品需求,使我局办公用品既达到合理使用又不铺张浪费
为充分保障各股室的公务用车,我们做到合理调度,并定期做好车辆的第1页共2页维修保养、油料管理和车辆的年检等工作,及时满足各股室车辆使用需求
深入贯彻落实值班制度、外出登记制度