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办公事务管理规章制度5篇VIP免费

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办公事务管理制度5篇第一篇:办公事务管理制度圣泰通讯设备有限公司办公事务管理制度一、办公区制度(一)办公区范围办公区指公司职场内,包括大厅、售后部、库房、综合部、总经理室和卫生间。(二)办公区通用条例1.员工自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体2.办公区不得高声喧哗,不得乱讲脏话、互相争吵,不得打架斗殴,屡教不改情节严重者予以辞退;3.办公区内禁止吸烟,不得饮酒;4.办公区电脑每日工作时间登陆微信和公务qq,不得登陆个人qq,不得在工作时间内玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页;5.自觉维护办公环境,保持大厅地板清洁和柜台里外陈列整齐美观,维持待发货物堆放有序,办公桌椅摆放合理;6.自觉维护各人办公桌整洁,未经允许不得乱动他人物品;7.下班前打扫清洁,大厅、综合部、总经理室和卫生间地板清洁干净,柜台玻璃擦拭干净,倒掉烟灰缸和垃圾桶;8.办公区无人时应当锁好门窗,关好电脑、复印机、点钞机、空调等,确认蓝盾安防系统正常启动方可离开。二、办公用品管理(一)办公用品的分类及领用1.办公用品分类1)耐用办公用品范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀等;领用方法。耐用办公用品在员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领。2)低值易耗办公用品范畴:低值易耗办公用品分为两个部分——部门所需用品和个人所需用品部门所需用品包括:各类打印用纸、墨盒、碳粉、记号笔、塑封袋、封口胶等个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、便利贴等领用方法。个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。3)公共办公用品(设施)范畴:电脑、监控摄像头、复印机、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。领用方法:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;2.领用方法1)由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经内勤主管批准后方可发放。2)部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。3)易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4)公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;(二)办公用品计划与采购1.各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门主管审签后报综合部行政汇总。2.行政查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,由会计预算,内勤主管审签后实施采购。3.采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政同意授权各部门自行采购。4.对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的需内勤主管审批再做采购,否则推移至下月进行。(三)办公用品台账管理1.行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事,不得顾私情、图私欲,须做到严格把关,认真登记和审查;2.一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续;3.办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经行政同意授权后,方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司专人负责购买;4.每月26日后(至月底)为办公用品盘点期,原则上不再安排物品领用。特殊情况下的领用需要内勤主管审批。盘点期间,综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况,填写《月办公用品领用汇总表》,核算部门领用数量和月末库存。5.会计依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表...

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