职能科室工作职责与人员岗位职责汇编苏州大学附属第一医院20一三年5月目录一、职能科室工作职责1、院长办公室工作职责院长办公室是院长实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是医院行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽
在院长领导下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务
具体职责如下:(1)负责全院的行政管理、院长公务活动安排、办理院长日常事务等工作
(2)组织、协调、安排各种行政会议及各类检查工作,做好会务工作、会议记录、会议纪要的整理和印发工作,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查、反馈
(3)负责起草医院的工作计划(年度计划、月工作安排、周工作安排)、总结及院长讲话等有关文字材料,组织拟定以医院名义下发、上报的行政公文及有关文字材料
(4)统筹全院的对外联络工作,负责上级部门和兄弟单位国(境)外来宾的来访接待工作
(5)负责全院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作
(6)做好印鉴、文印、外勤、通讯联络、信访及红十字会工作
(7)负责全院文书档案、科技档案、财会档案、电子档案的管理
(8)负责院领导临时交办的其他工作
2、创建发展办公室工作职责(1)在院长和分管副院长的领导下,根据医院工作计划,主要负责等级医院评审与复核评价、优质医院创建等工作
(2)具体负责等级医院评审、优质医院创建工作的计划、协调和监督实施
(3)负责平安医院、无烟医院、健康单位、院务公开、十二五发展规划的制订和实施、江苏省医院协会等各项工作的协调、考核与监督工作
(4)配合院长办公室积极发挥医院的品牌效应,加强与院外单位的联络与发展工作
(5)完成领导交办其他工作
3、党委办公室工作职责党委办公室是医院党委的综合办事机构
其主要职能是围绕医院党委和行政中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽等作用,主要职责是组织协调、督查督办、公文处理、