教育城域网软件应用培训大纲第一章VIP免费

第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页教育城域网软件应用培训大纲第2页共6页第1页共6页新建通知通讯录新建消息通知发送消息发送消息通知接收我的公告公告审核公告管理通讯录编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页第一章城域办公应用培训1.1办公事务管理办公信息系统提供一个虚拟化的桌面办公中心，可以进行消息、通知的发送及接收，公告的发布，个人通讯录的建立等日常办公事务的处理。1.1.1通知、消息的发送通知、消息发送的流程图如下所示：1.1.2公告的发布第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页1.2电子公文1.2.1接收教育局来文登录以后点击下方的“公文流转”，进入公文界面，在左边“收文办理”下面点【收文登记】模块，点击一条未登记未签收的收文，可以查看公文的基本信息及正文，点击“签收”，系统提示已经成功签收，可以进入登记.此时若点击“登记”，则直接进入“已登记”栏；若点击“取消”，则进入“未登记”下的“已签收”栏。点击未登记已签收的收文，进入登记界面，填写登记意见，点击“登记”按钮，完成登记。在左边“收文办理”下面点【收文查询】模块，分为‘未归档’、‘已归档’、‘所有’三个类别，‘所有’类别下的查询条件有：流水号、标题、主题词、文号、备注、来文单位、收文日期、公文类型、秘密等级、保密期限、紧急程度等，具体类别下的查询条件有所区别。1.2.2学校内部公文流转要在学校内部进行公文流转，首先要设置“收文流程管理”。点击公文管理界面上方[常用工具]按钮，选择[收文流程管理]，可对公用流程和部门流程进行维护，系统提供了一套初始化流程。用户可通过“新增流程”进行新公用流程/部门流程的创建，在创建新流程时，登记和归档是必备的两个步骤，其它的步骤可由用户根据需要增加单一步骤或并行步骤。接收到的教育局公文，要进行内部流转的话，在上一步到“收文登记”时，点击“下一步”选择收文流程，然后点“进入流程”按钮。公文就会流转到下一个人进行处理。下一个人选择左边“收文办理”下面的【收文处理】模块由相应权限的负责人负责处理各个业务步骤，填写处理意见。经过收文处理，将登记的收文在单位内部流转。第二章网站应用培训1.1网站打开直接在IE的地址栏中输入网站的域名，如果经常要用到，可以点击页面最顶部的“设为首页”或“加入收藏”。1.2网站帐号注册打开网站以后，在最顶上一行有个“注册”按钮，点击以后按下面的“同意”，然后第4页共6页第3页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共6页出来一个注册页面，输入相关的注册名、密码、部门、联系电话、邮箱等内容后按“注册”完成。等待网站管理员审核与分配权限之后，即可登录后台添加信息。1.3网站后台登录打开网站，在最顶上一行的右边单击“登录”按钮，输入注册的用户名和密码进行登录。如果网站管理员没有通过审核，则会提示“用户禁止登录”。登录成功后可以进行密码的修改，点击最上一行中间的，会弹出更改密码的界面。在“更改密码”前面的方框打一下勾，然后再输入密码和验证密码，最后点击下方的“修改”完成。1.4网站信息添加登录网站的后台以后，根据管理员授权的模块，在导航栏的下拉菜单中选择一个想要添加信息的模块（如“网站首页”---->“教育广角”）单击鼠标左键。在新页面中如要增加信息，请点击下方“添加”按钮。然后输入“文章标题、副标题、作者、来源”等，文章的内容可以从其它地方粘贴过来，也可以直接输入，同时可在框中里面插入表格、图片，设置背景颜色等。注意如果要上传一个文件（表格或文档等）供别人下载，请点击“插入其它文件”的图标，按“浏览”从自己的电脑中选择要上传的附件，然后再按确定。（如果提示“格式不支持，请选择一个有效的文件”，请和网站管理员联系，把你要上传的文件格式告诉他添加进去。）信息都添完以后，可以按“继续”添加下一个，或点“返回”到列表中。然后点击“标题”栏下面的信息名称，会打开一个新窗口可以预览...