1大型会议主持词袋若干。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面洁净、字体清楚、装订整齐、无错别字。4、确定会场服务负责人：（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。（４）提出会议纪律要求（5）会议记录。做好摄影留念。5、确定用餐负责人：（1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）（2）专家、领导用餐（3）备用数量（人员增减）（4）专家餐后休息处（5）早、晚自助餐用餐人数（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。6、确定宾馆接洽负责人：（1）宾馆业务接洽：（1）接待能力符合会议要求（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准（4）就餐方式：自助、桌餐（5）菜单模式与基本标准（6）会议室标准（7）付费结帐事宜：（8）结算方式餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者根据餐券收费按桌，或者每个人的标准确定宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时（9）热水供应（10）娱乐活动（11）出现超员情况的应对方式（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅（13）专家、重要领导特别住宿要求（小型沟通，写作，休息条件等）7、做好经费预算（1）餐费（2）宿费（3）资料费12（4）会场布置费（5）交通费（6）房间内水果、洗漱用品标准（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）（8）会务补助费（9）通讯费（10）不可预见费8、专家、领导等安排（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发觉问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。（2）迎接人、车辆安排（3）住宿规格安排（4）支付讲课费、交通费（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）（6）活动安排（非报告期间）（7）专家就餐安排、专桌、环境宁静（8）送行人、车辆安排二、流程安排1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发觉问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。当发觉有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。（1）早餐时间（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（3）中餐时间（4）主讲人、领导休息（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（6）晚餐时间（7）餐后活动安排（8）休息时间（9）返程票定购、发放（10）离会时间（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话第四篇：大型会议注意事项及流程大型会议注意事项及流程一、前期的筹备。1、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。3、会议通知。注意通知的内容时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。234、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。5、准备会议需要的文件资料。6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避开重复。7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。9、根据参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。11、制作ppt或音乐、mv等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等并确定聚餐菜单。二、会场的布置及接待。1、悬挂会场横幅2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到...
