中国浙江网-办公OA软件、销售管理软件、客户关系软件使用说明VIP免费

优网网络协助办公OA系统使用说明书目录第一部分首页功能分布第二部分用户级别说明第三部分管理员级别用户名使用说明3.1分类管理3.2账号管理3.3通讯录3.4公告通知3.5任务安排3.6日志管理3.7考勤管理3.8共享下载3.9人事档案管理3.10站内信第四部分部门管理员级别用户名使用说明4.1公告通知4.2任务安排4.3日志管理4.4考勤管理4.5共享下载4.6人事档案管理4.7通讯录4.8站内信第五部分普通员工使用说明5.1公告通知5.2查看任务5.3日志管理5.4考勤管理5.5共享下载5.6通讯录5.7站内信一、首页功能分布第2页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共15页图一如图一所示，区域功能分布说明如下：1：栏目导航区，系统被所有栏目列表。2：个人信息状态区，显示个人相关的信息。3：公告区，显示所有与自己相关的公告。4：日志区，自己发布的最新几条日志。5：日期选择区，点击相应的日期后，首先将出现当天的所有信息。6：站内信区，系统内员工给自己发送的邮件显示区。7：任务区，上级领导给自己发布的任务显示区。8：考勤区，当天的考勤情况，如请假、外出人员。二、用户级别说明本系统用户分为三级：1、管理员：一般为中小企业的总经理或者助理使用，拥有系统的所有功能；2、部门管理员：一般是部门经理使用，拥有自己部门的所有管理权；3、普通用户：普通员工使用，拥有员工办公所使用的功能。三、管理员级别用户名使用说明使用管理员帐户登陆系统后，我们要做的第一件事情就是更改管理员密码，（默认用户名：admin,密码：admin）,更改后的密码请牢记。下面我们根据一般的设置步骤对系统内针对管理的功能作如下说明：1、分类管理第一次使用系统先将此栏目设置好，里面有几项分类需要设置，如下：A、部门分类：添加公司内所有部门名称，如：财务部、技术部、销售部等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。第3页共15页第2页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共15页B、日志分类：设置日志的类别，比如：日报告、周报告、月报告、年报告等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。C、公告分类：设置公告的类别，比如：通知、公告、公司新闻等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。D、任务分类：设置任务的类别，比如：销售任务、技术任务等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。E、共享分类：设置共享文件的类别，比如：销售技巧文件、技术资料文件等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。F、考勤分类：设置员工在请假的时候选择的请假类型，比如：事假、病假、出差等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。这些设置在系统正式投入使用之前应该全部设定好，虽然都可以更改，但是最好不要在正式使用后进行修改，修改后不会影响正常使用，可能会对某些年度统计中有影响。2、账号管理输入公司所有员工的资料和设置其用户名和密码。点击“发布帐号”，出现如下图二界面：图二首先选择“用户身份”，然后选择“所属部门”，然后输入“登录帐号”（此员工在使用本系统时候的用户名），输入“初始密码”（此员工在使用本系统时候的初始密码），然后继续输入下面的相应内容，最后点“保存”后一个帐户设置好。在所有员工帐户都设置好之后，可点击左边的导航栏的部门名字来按照部门显示对应部门的员工。3、通讯录在上面的“帐号管理”栏目设置好之后，所有已经输入的员工对应的通讯资料都自动的在本栏目中显示，可点击左边的导航栏的部门名字来按照部门显示对应部门的员工。如要更改通讯资料，直接在“账号管理”栏目中对相应的员工信息进行更改即可。4、公告通知管理员拥有发布、修改和删除公告通知的权力。第4页共15页第3页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共15页A、发布：点击“发布”，出现如下图三界面图三首先选择“信息分类”，然后输入“标题”，然后选择“指定查看人”（指定能看到此信息的员工或者某些员工），如：全部（所有员工都能看到）、指定部门（选择能看到的某几个部门）、指定个人（选择能看到的某些人），然后输入“内容”，最后点“保存”，完成一则通知...