邀请函如何写容符合邀请函的一般构造，由标题、称谓、正文、落款组成。1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语能够表达举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，特别巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字严密地结合起来既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间亲切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。假设将“聚”和“财”连读，“聚财”又粗浅、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段完毕语——“让我们同叙友谊，共话今后，迎接来年更多的财富，更多的欢乐!”，既反映了主办方对合作历史的回忆，即与“网商”精诚合作，真诚为客户效劳的运营主旨，又表达了对今后的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享欢乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连接，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完满结合。4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
