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前厅作业手册-打字及电脑文字处理服务规程VIP免费

前厅作业手册-打字及电脑文字处理服务规程_第1页
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前厅作业手册-打字及电脑文字处理服务规程_第2页
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第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共2页1目的按照客人的要求准确、迅速地打印一些文字材料。2范围本规程适用于前厅商务中心。3程序要求3.1客人进商务中心,员工马上起立,主动向客人问好,表示欢迎。3.2询问并确认客人所需服务为打字服务,并主动向客人介绍打字的收费标准。3.3当客人要求打字或电脑文字处理服务时,应礼貌地请客人入座,并首先通看一遍。3.4接到原稿应仔细阅读,识别每一个字母和数字,有不清楚的地方马上询问客人,并征求客人对打字的具体要求(比如时间及质量)。3.5根据原稿的量来估计打字所需的大约时间,并告知客人,如果客人不愿意等,则记下客人的房号或联系电话,可让客人过一会时间来校对原稿。3.6了解具体要求后,开始打字并排版,要求做到准确、迅速、专业。3.7打字稿完成后,仔细核对后打印出来,连同草稿一起装入信封。打出样稿后,应主动与客人联系。3.8客人前来校对,应严格按照客人的要求修改,直到客人满意为止,并打印一份修改好的稿件给客人。3.9询问客人是否需要复印,并主动提供简单的装订服务,如果稿件量较多的话,还可询问客人是否需要装订成册的服务。3.10清点打字页数,按价目表价格结算金额,询问客人付款方式,进行结帐。3.11对客人的光临表示感谢,并与客人道别。3.12客人离开后,将此费用录入电脑,并在营业报表上登记。4记录《杂项单》《营业报表》名称:打字及电脑文字处理服务规程编号:HZF080:XXXX发布部门:房务部编制:XXX生效日期:XXXX年1月9日审核:XXXXXXX年8月第2次修订/第1版批准:XXX页码:共2页第2页共2页第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共2页

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