产品名称大区销售额对应单元格白铁皮东北8500C4白铁皮华南40000F4薄板东北20200C5薄板华北150000D5花纹钢板东北10000C6角钢华北320000D7……………………1.1.1定义交叉表新建模板《地区销售汇总》，表样如图8-16所示。在其上定义单一数据项的表“地区销售汇总_主表”：主键区域字段名数据类型必填填写规范其它√C2年月日期√按以下步骤操作，定义明细表：1）选中区域B4:G11，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”。2）弹出对话框，如图，单击【交叉表】，选中“数据区域可向下扩展”，其它默认值不变，按【下一步】。图8-17-1定义交叉表3）选择“组成新数据表”，命名为“地区销售汇总_明细”，按【下一步】。4）对话框显示如下：图8-17-2定义交叉表5）更改字段名与数据类型，结果如下：图8-17-3定义交叉表6）点击【下一步】，点击【完成】。交叉表中的数据项分三种：1）列标字段，是上方的若干行；2）行标字段，是左侧的若干列；3）数据字段，是右下方的矩形区域。其中行标字段和列标字段可以是一个或多个，但数据字段只能有一个。1.1.2交叉表产生的数据针对交叉表所定义的明细数据表，其中字段分三类，一是上方标题行对应的字段，称为列标字段（因为其决定了列）；二是左侧标题列对应的字段，称为行标字段（因为其决定了行）；三是右下方的矩形区域对应的字段，成为数据字段。数据字段只能有一个，列标或行标字段可以有多个。在本例中，“大区”是列标字段，“产品名称”是行标字段，“销售额”是数据字段。手工填制一张地区销售汇总，保存后，到我的工作台中查看所产生的数据，如下图所示：图8-18由此可见，填制交叉表时，其数据字段对应区域内的每个单元格，都会产生一条记录。填报时，一张交叉表的数据字段的区域中有多少个单元格，就会产生多少条记录。1.1.3用表间公式填充交叉表下面我们来定义表间公式，完成地区销售汇总表的自动统计。先分析一下问题。我们的目的是统计销售额。销售额的发生是源自订单，所以表间公式的来源数据应该是订单。因为要按地区分别统计销售额，所以还要确定每份订单应归属哪个大区。订单上并未直接指明地区，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区，在“客户登记表”中可以查到的，所以为了正确地统计出各地区的销售额，需要把“订单”和“客户登记表”结合起来，需要用到表间关联。最后定义的表间公式如下：第一条表间公式，提取所有的产品名称，填充到交叉表的左侧，注意此表间公式的执行方式是“打开后自动执行（初始填报）”图8-19第二条表间公式，提取指定月份的订单信息，订单表和客户登记做关联，得到的结果分别对“地区”和“产品名称”做按行列匹配，把合计的金额填充到交叉表的数据区域中。图8-20如果一条表间公式是用来填充交叉表数据字段的，那么在该公式的填充方式中要包含所有的列标和行标字段，并且对它们做按行列匹配。1.2本章练习上机练习1）完成8.3节的销售月报模板2）分析下面的报表，指出哪里是列标字段、行标字段、数据字段：3）设计上图所示的销售月报模板4）复习按行列匹配的概念和使用：在《订单》模板上定义一条表间公式，它能实现如下的功能：1）选择某产品名称后，在该产品所在行的“规格”处自动出现一个下拉列表，该下拉列表中包含的内容是该产品的所有规格。思考题在很多企业中，日报不是每天都做，周一的日报上包括上周六、周日和本周一3天的数据，周二~周五的日报上是当天的数据。针对这种情况，如何改进8.2节的《新日报》模板？第2章、常用系统管理功能这一章我们学习管理控制台上的常用功能。2.1数据备份与恢复业务数据是企业的宝贵资产。在信息系统的使用过程中，由于硬件故障（如硬盘发生坏道）、用户的误操作（不小心删除了数据）、或软件系统故障（如感染病毒）等原因而导致业务数据损毁或丢失是一种常见的安全风险。定期进行数据备份是信息系统管理的一项重要内容。Excel服务器的数据集中存储在服务端计算机上的SQLServer数据库中。所以数据备份工作要在服务端计算机上进行。数据备份不能仅靠计算机管理员的个人自觉，最好形成制度，明确由指定人员负责。规定好备份的时间周期、备份介质的存...
