第1页共32页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共32页武汉商业服务学院各部门工作职责办公室工作职责办公室是在学院党委、行政的领导下,负责协调、处理党政日常事务工作的综合性机构
其主要职责是:一、贯彻执行党和国家的方针、政策和上级的指示、决定,实行学院党政日常工作的综合管理
二、负责学院党政各类文件(含工作计划、总结、报告、决议、规章制度、信息简报等)的拟稿、核审、制发工作,规范做好公文处理、机要管理、校史资料的收集与编纂和综合文书档案管理等工作
三、负责学院党政会议及学院综合性会议的准备工作;负责会议纪录及会议形成的决议、纪要起草工作,督办会议决定的贯彻落实
四、负责学院公文、公函的登记、批办、转送、立卷、归档工作
负责学院大事记录和全院各类综合性事业报表的统计管理工作
五、负责全院综合性重大活动的安排、筹备和组织;做好学院党政领导公务活动的安排;负责组织协调需若干部门共同办理的综合性工作
六、负责学院外事活动的管理;校际协作交流的联谊工作
第2页共32页第1页共32页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共32页七、做好信息工作,及时了解学院各部门的工作进展情况,及时向学院领导和上级机关提供有关信息,编发学院信息刊物
做好学院来信来访工作,协同、督促有关部门共同完成上级交办的信访任务
八、负责学院党政事务管理、确定全院作息时间和行政值班工作,做好全院文印、收发、传达和小车队的管理工作
九、管理学院党政印章、负责审定党政各部门印章的刻制、发放起用和回收;对外办理党政介绍信
十、负责上级机关领导来校考察、检查工作和兄弟单位领导来访的接待工作
十一、完成学院交办的其他工作,协助校内有关部门做好相应工作
组织人事部工作职责一、党委组织部工作职责党委组织部是在院党委领导下负责学院党的基层组织建设和干部工作的职