波导客户管理系统波导员工和合作伙伴办公室目的介绍从车间开始整理整顿清扫清洁素养与文件归档与电脑与存档与办公区域与公共区域与展示目的——(,,…).的原则——通过良好的管理保养取得效率应用范围不仅仅是车间还可应用到办公室(支持部门如质量、人力资源)等等。:目的都是相同的–.通过更快捷地找到文档资料来提高工作效率。–.’.显示积极的形象。一个整洁的办公环境会给所接触的人留下良好的印象；杂乱的办公环境则会暗示无组织性或者表明你不能胜任当前的工作。—().使同事更容易开展工作(甚至当事人不在岗位时仍可以到相应的资料信息)。也会使你达到:–.摆脱老的工作程序和不良的工作习惯–.加强团队合作，努力提高工作水准。–.增进部门的内部信息交流。’“”,,,.””不要把与无纸化方式混淆，即使事实上，可以很大程度减少纸张数量。’“”.,,;.‘’不要把与春节大扫除混淆。籍由，你会再想通过归档、清扫并分类,从无效率状态到一个持久性的改善局面;‘’而春节大扫除只是每年打扫一次,然后又会处于混乱状态。.,.办公室包括实际的改组。保持方法肯定会改进纸张文件和电脑资料、抽屉和柜子的组织。,.没有办公室,就没有管理过程的简化介绍,..不论什么样的工作场所，以下的步骤都是一样的。这个指南将不会详细地介绍每一个步骤，但是专注于那些特别与办公室效率有关之处。整理’!区分需要的与不需要的物品,把无用的东西扔掉.整顿..每件事物都有地方放，并且每个事物都要放在规定的位置，把常用的东西放在每一个人都容易拿的地方。清扫..打扫干净装置，找出脏污的产生原因并解决。清洁“”.建立好的日常管理保养制度，规范存蓄和清扫手续。素养“”.””把习惯带入办公室.遵守办公室规定.持续地做得更好,—为了达到持久的效果,—应用方法必须–严格地–系统地–.连续地,..‘’显而易见最大的误区是仅仅象春节大扫除一样,而从没达到第“”三个步骤清扫。真正的改进依靠标准化和遵守日常管理保养制度。启动一个车间:参与者–属于同一个部门或同一办公区域–:最多人.在期间，部门领导和其他每个人员都要积极参与。教练:是办公室的外来人员，这样他\她–能够对办公室运行情况有个全新的、客观的看法。–.是中立的，因此可以自由地询问已制定的工作规范.车间领导属于这个办公室。–.按照组织结构和会议计划,他她与教练保持紧密联系，开展工作。–,.一旦部门是可充分自我管理的，教练要把跟踪规范的工作，移交给领导.这些规范已很好地被执行.培训,“”.“”(.).在会议期间,‘’我们不是训练而是提高意识.真正的培训是边做边学..(’)会议介绍的五个阶段(见培训指导).观看厨房和效果的录象..—强调–,(’.)解决方法，参与者自己找到解决办法并自愿去应用(不要指望老师来了，会有已经准备—好的可以简单地从一个车间应用以另一个车间的答案。)()这个过程一定要不断前进，成为本能、下意识的行为（不象春节大扫除那样）。启动一个车间周期()....完全地执行这五个阶段（几次）要求两到三个月的时间限制，这对于成员们达到设定的目标已足够。更长的时间则会使人泄气。.任何在这段时期没有包含进去的，可以留到下一个周期去做。会议时间,.在初次培训结束时,要和小组一起制定会议时间.—这些会议一定要—在规定时间举行，以使成为一种习惯.—.至少每周两个小时或每天半个小时.(.).’.与周例会相比，某些主题也许需要更多的时间(举例来说一个个人部门的新文件系统),这种情况下，不必犹豫地去开半天或全天的部门会议.().可以成为召开会议的好机会.（即每周的支持功能会议）…开始之前–.如人员超过一个小组的规定人数，要将办公室划分区域.–.拍照片–.规定一个摆放区域整理为什么.,’,.,.,’.,.为团队建立一个较好的环境.我们总是没有认识到这些：我们容易存放一些没真正需要的东西以至而浪费空间,如在柜子里有旧的文件和已遗忘的附件或在硬盘里有不需要的资料。堆积的垃圾越多，越难找到真正需要的东西，并且重要的文档可能被丢失。经常的，我们的柜子看起来空间不够，在购买新柜子之前，首先要清理旧的柜子。怎样做.选定一个区域，并且通过清除垃圾，尽可能地腾出空间。..:“”!””区分有...
