进销存管理系统--需求jzgVIP免费

第1页共108页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共108页进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntechsales,purchasing,inventorymanagersystem)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经第2页共108页第1页共108页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共108页远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务第3页共108页第2页共108页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共108页1.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提供数据。1.8统计分析“统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为依据。第4页共108页第3页共108页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共108页1.9零售管理流通企业分为：批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。1.10系统管理系统管理是每个系统都必须具备的功能2功能分析功能清单如下序号功能名称说明1资料管理2采购管理3销售管理4库存管理5应付款管理6账务管理7统计分析8零售管理9系统管理第5页共108页第4页共108页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共108页2.1资料管理包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理2.1.1功能清单序号功能名称说明1商品编码设置2商品资料维护3供货商资料维护4客户资料维护5业务员信息维护6仓库信息维护7采购合同管理8销售合同管理第6页共108页第5页共108页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共108页2.1.2商品编码2.1.2.1需求描述项目内容功能定义用于设置商品编码使用者业务触发条件业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：失败：前置业务无后置业务相关表单无业务规则商品编码设置用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药...