东方电气股份有限公司中华人民共和国四川省成都市高新西区芯大道街18号致:东方电气股份有限董事会敬启者:我们在审计东方电气股份有限公司2007年度法定财务报表的过程中,注意到了一些贵公司内部控制架构和会计,管理和经营方面的问题,并相应提出了我们的改进建议
我们的建议内容列示于附录
这份管理建议书的目的仅为贵公司的董事会、管理层及公司内部其他有关人士提供信息之用
我们很乐意与你们讨论这些问题
如贵公司需要,我们也乐意协助你们实施这些建议
最后,向贵公司在我们审计过程中提供热情合作的工作人员致谢
此致德勤华永会计师事务所有限公司2008年5月5日附录东方电气股份有限公司内容管理建议书-2007页数预算管理1扩散成本的核算2对追补成本的控制3三包损失费的核算与管理4东方锅炉公司直发材料管理5东方锅炉公司积压、锈蚀存货的处理及管理6东方锅炉公司扩散产品质量的管理7钢材价格上涨的经营风险8采购的暂估9实物资产的盘点10收入确认政策的定期复核11票据管理12备用金报销13预付工程款结转在建工程、在建工程结转固定资产14东方锅炉公司应收款项的核算15应收账款坏账准备的核算及管理16长期未收回的其他应收款的催收17长期投资减值18东方汽轮机公司贷款卡信息的管理19东方汽轮机公司与德阳市财政局借款事项20东方锅炉公司顾客主档信息管理21内部信息沟通22外部信息沟通23ERP涉及成本项目的归集24ERP的使用25东方汽轮机ERP系统使用26东方锅炉公司缺乏对金蝶ERPK/3数据转换工作之验收政策27缺乏备份任务计划监控程序28信息系统访问控制参数的设置不足29缺乏对系统软件升级及打补丁之流程政策30加强对商业软件版权的管理31附件一:东方汽轮机计算机审计管理建议书32-45附件二:东方电气股份计算机审计管理建议书46-58预算管理现状贵公司水电产品、100万千瓦及以上的火电产品(10万千瓦及以上