第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页吉林康乃尔化学工业有限公司企业管理模型—合同管理V4.0版11.1合同管理模型的常见管理问题汇总1、合同签订信息不能及时汇报上级，传递信息延时造成人员效率低和资金损失；2、合同分类不清，导致查阅效率很低；3、合同丢失造成重大损失；第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页4、对合同变更时的处理，正常和非正常的修改，进行反复沟通；5、对合同进行法律的审核不规范；6、服务标准不能准确界定，造成向上级的服务不到位，进而带来利润损失；7、借出合同原件就没人管，造成合同保管混乱，进而带来损失；8、合同的管理粗放，随意性太强，导致与其相关的工作受到影响，造成利润损失；9、合同借阅权限不清晰，导致管理混乱，影响工作效率。11.2本模型的建设目标降低合同管理员的工作强度，捋顺工作流程，形成信息共享，使上交总经理的报表能够实时化、精确化。11.3合同管理模型的职能框架1、负责合同拟定、完善、审核、签订；2、负责合同整理、分类、装订、保存；3、负责合同借阅和归还的管理；4、负责合同正常与非正常的变更管理；5、负责合同的法律检验、法律审核；6、建立标准化工作流程，明确工作人员的工作责任。第3页共10页第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共10页11.4合同管理模型11.4.1综合部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.4.2销售部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5合同报批6送到综合部档案管理员处7完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.4.3供应部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入第4页共10页第3页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共10页5合同报批6送到综合部档案管理员处7完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.4.4机动部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5合同报批6送到综合部档案管理员处7完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.4.5综合部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5合同报批6送到综合部档案管理员处7完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）第5页共10页第4页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共10页11.5合同管理流程11.5.1合同授权审批制度及流程制度名称合同授权审批制度及流程受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第3章授权审批职责第7条合同分类。1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。第8条企业对外签订合同均...
