VTSJWI017《设计合同管理指导书》VIP专享VIP免费

第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页设计合同管理指导书编辑马宁日期2007-11-28审核于琛、杨毅清日期2007-11-28批准许立日期2007-11-28修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页为加强北京万通地产项目设计合同的管理，规范工作流程，维护公司权益，特制定此指导书。1术语和定义1.1设计合同的管理范围：对建筑设计、景观设计、室内设计、及各专项设计合同及协议的谈判、签约、支付全过程进行管理。2职责2.1总部设计中心2.1.1.牵头组织设计合同或协议的谈判。2.1.2.负责起草拟定设计合同文本。2.1.3.负责合同审批流转跟进。2.1.4.协调组织设计公司与项目公司签订合同。2.1.5.按合同规定的相应条款审核确认设计公司每阶段的设计成果，并申请支付该阶段设计费。2.2总部成本管理中心2.2.1审核设计合同并提出意见。2.3总部法律部2.3.1配合设计中心进行合同谈判2.3.2审核设计合同并提出意见。2.4项目公司2.4.1审核设计合同并提出意见。2.4.2签署设计合同2.4.3接到设计经理设计费付费申请后，及时组织审批和支付。3工作程序3.1合同管理原则：第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页3.1.1合法性原则：设计合同管理的全过程必须符合有关法律法规、行业规定，公司权益在被侵犯的情况下，能够依法受到保护。3.1.2合同书原则：所有设计工作都必须以签订合同书的方式明确双方的权利、义务和经济责任。3.1.3事前签订原则：合同应尽量在设计工作开始前签定。3.1.4利益明晰原则：合同应有明确的、可以界定清楚的合同价款、付款方式及结算办法，如果合同价款可能调整，应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定）。3.2合同文本标准化管理3.2.1标准示范合同：公司应在设计管理中尽量应用标准示范合同。3.2.2文本内容尽量采用FIDIC条款或JCT合同体系，分协议条款、通用条款、专用条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，专用条款则由合约双方补充加入在通用条款中未尽事宜的约定条款。3.2.3所有的设计合同都应尽量使用标准示范合同；如政府部门有强制性规定，可按政府标准合同执行，但须通过专用条款充分表达与标准示范合同之间的差异有效执行条款。3.2.4公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。3.2.5合同的条款：应包括但不限于以下内容：1）设计任务的内容和范围。2）设计进度要求。3）设计成果的提交要求。包括文件的形式、数量、语言种类等。4）合同价款及付费方式。5）双方权利及义务。6）违约责任。7）不可抗力。8）合同的变更、转让和终止。9）法律规定和争议解决办法。10）其他必要补充条款。3.3合同谈判、订立的管理设计合同谈判应本着维护公司利益，减少法律风险的原则。3.3.1合同谈判人3.3.1.1设计中心设计经理牵头组织合同谈判和拟定，并负责技术条款部分谈判。3.3.1.2法律部（或项目法律专员）参与，并负责法律条款部分谈判。3.3.2合同谈判、拟定要点3.3.2.1必须详细明确地规定出设计任务的内容和范围，避免双方由第4页共6页第3页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共6页于对内容描述理解不同而出现歧异，特别是对境外设计公司。3.3.2.2设计进度一定要符合公司已批准的项目总进度计划和项目设计进度计划的要求。3.3.2.3合同价款应根据同行业收费标准，力争较低的合理价位。付款时间和比例应以公司现行财务制度为依据，进行合理可行的约定。3.3.2.4各设计阶段成果深度和标准应有明确详细规定。包括文件的形式、数量、语言种类等。3.3.2.5如有公开招标程序，应明确责任方及相关时间和费用。3.3.2.6特别对境外公司，应明确税务负担问题。3.3.2.7应将设计任务书作为附件之一。3.4合同审批流程：3.4.1设计经理正确填写《合同审批表》中“合同内容概要及经办部门意见”，并附《设计单位甄选过程说明》，...