第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页充分利用合同信息资源规范合同管理空分车间代春丽摘要：为避免投机违法分子利用企业管理上的漏洞，以签订合同为幌子进行欺诈，增强企业抗风险能力，避免不必要的经济损失。荆门分公司提出并实施充分利用信息资源规范合同管理。实施后，分公司签订的合同中未引发一起纠纷，避免了分公司经济效益的流失，促进了分公司对外经济交往的健康发展。关健词：利用信息资源规范合同管理前言荆门分公司是中国石化股份有限公司下属的分公司，位于湖北省中部的荆门市，属国有特大型企业，同时也是湖北省最大的石油化工企业和中南地区最大的润滑油、石蜡生产基地，年原油加工能力500万吨，占地面积14平方公里。公司拥有炼油化工生产装置38套，是全国石油炼制加工手段最齐全的企业之一，能生产燃料油、润滑油、溶剂油、化工原料、石蜡、沥青、聚丙烯、石油焦、液化气等九大类100多个牌号的石油产品，其中有19种产品荣获省部优质产品奖，4种产品荣获国家金、银质奖。石蜡系列产品被评为湖北省名牌产品，远销美欧、日本和东南亚等国家和地区。在市场经济条件下，企业的绝大多数经营活动是通过签订合同来实现的，合同能否得到切实的履行，不仅关系到市场经济秩序，而且直接影响到企业的经营管理秩序和经济效益。信守合同，讲求信用，是企业完善经营管理的重要环节，也是企业在市场竞争中树立良好形象的重要举措。同时，合同内容所蕴第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页含的大量信息也是企业的宝贵财富。通过对各类合同的统计、分析，企业可以清楚地了解市场需求和供给的变动状况，有利于企业对产品生产和销售、物质采购做出正确的安排，有利于企业充分利用价格杠杆，合理地配置资源获取最大的经济效益。由于我国目前市场经济的法制环境还不够完善，一些投机违法分子乘改革之机，钻法律的空子，利用企业管理上的漏洞，以签订合同为幌子进行欺诈、违法经营的现象时有发生，而且这种违法活动具有隐蔽性、预谋性、智能性和欺骗性，对企业的正常经营提出了严峻的挑战。因此，如何加强企业合同管理使企业在激烈的市场竞争中增强抗风险能力，避免不必要的经济损失就显得尤为迫切。鉴于此，荆门分公司提出并实施了充分利用信息资源规范合同管理,充分利用信息资源规范合同管理的主要做法合同信息资源包括两个方面：一是签约方的信息资源；二是合同内容中的市场信息、价格信息等资源。通过对签约方的信息资源进行分析，能够判断签约方的主体资格、承受风险能力等，避免合同欺诈；通过合同内容中的市场信息、价格信息进行统计分析，能够判断市场供需变化，从而作出正确的决策。为了充分利用合同信息资源，企业必须实行规范化、制度化管理，避免和杜绝短期行为。一、建立合同管理网络，充分发挥企业合同管理部门和业务单位合同管理员的作用分公司成立合同管理领导小组，并将公司合同管理归口专业部门管理，在第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页此基础上，有对外业务权力的所有二级单位均设立专职合同管理员，形成健全的合同信息资源传递和管理体系。根据公司专业管理和技术经济覆盖面宽，涉及的经济合同种类繁多的特点，公司合同管理领导小组、合同管理归口专业部门、各直属单位按照合同标的及合同的重要性对合同实行分级管理。一般合同授权各单位负责管理，合同管理归口专业部门从业务上给予指导；较为重要的合同由合同管理归口专业部门直接管理，合同管理领导小组把关审查。二、充分利用合同信息资源规范合同日常管理在加强合同日常管理的基础上，我们充分利用合同信息资源，建立了一套完善的合同管理体制，使合同管理实现了规范化和制度化。(一)、规范合同起草。要求业务单位严格按照《合同法》的有关规定条款执行，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所、标的的种类、数量、履行的期限、地点和方式、违约责任解决争议的方法。签订合同的日期、地点及其他内容。(二)、严格合同审查。主要看合同是否符合...
