县档案局上半年工作总结报告一、突出重点,提质拓面,档案登记备份工作扎实推进上半年,登记备份工作以贯彻落实《XX省档案登记备份管理办法》(省政府第306号令)为契机,以创建规范化登记备份中心为目标,按照《全省档案与电子文件登记备份工作实施计划(20xx-20xx)》的要求,着力推进登记备份工作战略,进一步规范登记备份各项工作
1、完善登记备份工作平台
一是改造现有登记备份中心机房
根据规范化登记备份中心机房建设的要求,对登记备份中心机房进行了整体改造,并调整了机柜分布,增大了存储空间,添置了虚拟带库,保证中心已有备份数据安全
二是完善登记备份管理系统
对原有的“xx县档案登记备份管理系统”前后进行了两次升级更新
为方便管理日益增多的光盘载体,中心又开发了《xx县登记备份中心光盘管理系统》软件,已将20xx-20xx年度部分光盘信息进入光盘系统管理,共计82张光盘27448件299197页160644
2、规范登记备份业务标准建设
上半年,制定了《xx县登记备份中心登记备份载体及制作规范》、《xx县登记备份中心传统档案数字化条目著录规则》,并对数字化加工公司员工进行技能培训
对55家单位下发了《历年登记备份数据清查整改通知》,强化登记备份工作规范化要求
专门开辟了一间登记备份中心档案室,将110个部门(单位)历年来的登记备份资料、台账等进行了分类、归档
3、全面推进登记备份工作任务
一是在做好《20xx—20xx年度室藏文书档案数量及数字化统计》的基础上,起草制定了《关于推进室藏传统档案集中数字化工作的实施意见》及《工作计划》,并向县政府分管领导汇报“十二五”全县110个部门(单位)室藏传统档案集中数字化工作
二是启动室藏历年重要传统档案集中数字化工作
上半年,共完xx县府办、组织部等10家单位20xx、20xx年度文书档案登记备份工作,共计3992件、44883页,