1、首先要改掉粗心大意的毛病
做出纳要仔细,要沉住气
不要看到与课本完全不一样的,心里就发慌,希望快干完
不过,当我们刚刚接触出纳工作时,难免会沉不住气
尤其是在复核原始凭证时,常常会出现复核的金额与原始凭证上的金额不一样的情况
特别是附件特别多的凭证,发票打印的金额又不清楚,总是复核不正确
但是越是这样就越应该冷静,要记住越着急就越容易出错
事情摆在眼前,心平气和的完成就好
不要担心会耽误时间,我相信,初当出纳只要不出错,领导就会对你很满意
2、多动脑筋
遇到新业务、棘手的问题时,一定要先仔细想想,再作决定
如果自己实在处理不了就向别人请教
当别人告诉你怎样处理之后,你仍要仔细思考一下,为什么要这样做,并且记住这个业务的做法,多总结
好脑子总不如烂笔头,在思考的同时,也应该做好相应的记录
并且在业余时间多翻翻看看,这也是熟悉业务的一个好方法
再有,就是千万不要怕犯错而不敢做
一些干了好多年的老都会出错,更不用说新手了
只有犯了错才能有进步,才能学到东西
但同样的错误不要犯第二次
犯同样的错,是财务人员非常忌讳的事情
第三,有问题及时向领导汇报,重要业务也要向领导汇报,不要等出问题时再汇报
3、出纳人员要按照的运作方式来管理资金
比如,支付一笔款项前,就要先看一下银行日,银行存款有多少、够不够,够就支,不够就不支;支付完一笔款项,及时结出余额
做到随时都知道账面余额,心中有数,也就不会开空头支票了
4、在票据的管理方面,对于收到的银行承兑汇票,建立应收票据备查簿,及时进行登记并到银行验证、查询,避免了克隆票的发生,保证了资金的安全
对于支票的处理,要建立支票登记簿,记住延期支票的到期时间
保证每天下班前查看一次,如有到期支票,提早做好存入银行的准备
做到及时入账,这对于财务甚至整个公司来说都很重要
5、定期进行现金盘点、与银行对账,保证账实相符
有问题尽早查找出原因,并及