市区司法局部门档案管理半年小结局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,目前
档案管理水平有了明显提高
今后的工作中,将依照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不时改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶
一、组织管理今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组
明确了一名局领导分管档案工作,1局领导高度重视档案工作
配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费
将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,2制定了司法局档案工作目标考核方法
并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实
制定并落实了文书档案综合管理方法》档案管理人员岗位责任制》档案管理制度》失密制度》等一系列档案管理制度,3建立健全档案管理制度
落实专人管理,明确了责任,文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时
档案形成永久1件、临时3件、短期1件
使我局档案管理逐步走向电子化
4安排专人对电子文件进行归档管理
二、档案业务建设工作能容纳近20年来档案资料,1有适宜保管档案的专用库房
档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备维护档案,以确保档案资料无安全隐患
档案装订严格依照国家规范要求装订
2有数量充足、质量较好的档案专用柜架
第1页共2页符合有关规范要求
3归档文件严格依照档案立卷归档制度整理归档
并且归档文件资料齐全,4将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档
符合规范要求
建立了档案借阅和利用登记