建账总流程(在以前的建账流程之上新增了建账清单的编制、审核流程):编制建账清单建账清单审核建账申请实管处规范性审核所在部门审核凭证打印条码打印确认打印条形码建账完成流程一:编制建账清单:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【编制建账清单】进入如下图(图一),通过点击按钮“添加”、“编辑”、“删除”、“数据还原到验收完成时”、“提交”来完成需要完善的建账清单
图(一)点击“添加”按钮弹出的页面如下图(图二),弹出添加合同验收明细页面,它的功能是针对没有的建账明细,添加一条新的建账明细,填写相应的建账信息,点击“保存”按钮
需要注意下面几个圈出来的红色部位
“验收单号”要与需要供应商提供的验收单号一致,“学院名称”选择本学院不能编辑其他学院的信息,“建账部门”选择“实管处”
图(二)点击“编辑”按钮弹出的页面如下图(图三),弹出编辑资产主件页面,它的功能是针对建账明细不符合建账规范需要进行修改,填写相应的建账信息,点击“保存”按钮
图(三)点击“删除”按钮弹出的页面如下图(图四),弹出删除验收明细页面,它的功能是针对建账明细不符合建账规范需要进行删除,点击“删除”按钮
图(四)点击“资产附件管理”按钮弹出的页面如下图(图五),弹出资产附件页面,它的功能是针对建账明细含有附件需要进行说明的,点击“添加”、“编辑”“删除”按钮来完成资产附件
图(五)点击“数据还原到验收完成时”按钮弹出的页面如下图(图六),弹出还原资产主件页面,它的功能是针对建账明细已混乱不清时,进行还原操作,选择需要还原的验收单号,点击“保存”按钮
图(六)点击“提交”按钮弹出的页面如下图(图七),弹出提交已编制好的建账清单页面,它的功能是针对已编制好的建账明细进行提交,一次提交一条编制完成的建账清单,提交时保证整个单号下面的金额等于验收时的金额,点击“确定”按钮
等待实管处进行审核进入下一流程
图(七)流程