深圳市千木化工有限公司质量记录管理程序文件编号版本生效日期页次QP02A2004/03/01第1页共2页制定单位制定审查批准办公室修订记NO章节号修订摘要修订人录1.目的对质量记录进行控制和管理，旨在提供产品质量或法律法规达到规定要求和质量管理体系有效运行的证据。2.适用范围适用于本公司质量管理体系有关的所有质量记录的控制。3.职责ISO办公室制定本程序，相关部门配合执行。4.定义4.1质量记录：是指本公司质量管理体系有关的证据，如某产品的检验记录等。5.作业内容5.1ISO办公室负责建立“质量记录一览表”，包括名称、保存期限、保存地点等。5.2质量记录的表格格式版本的更改与作废按《文件管理程序》执行。5.3质量记录要求字迹端正清楚、内容详尽真实、项目填写齐全、数据可靠，各部门负责人应对本部门的质量记录的真实性和完整性负责，且应指定专人负责本部门质量记录的定期收集、分类编目、归档保管和查阅处理以及保存等。5.4质量记录保存时须注意防潮、防霉、防火、防虫、防鼠以及防止丢失。5.5因工作需要，非本部门人员查阅本部门质量记录时，需经部门主管批准。5.6非本公司人员查阅本公司记录时，须管理者代表以上负责人批准方可。5.7质量记录保存期满后，由各部门负责销毁，并做销毁记录在工作记录上。6.附件6.1附件一、质量记录一览表7.参考文件7.1文件管理程序附件一质量记录一览表NO编号记录名称保存地点保存期限备注QP0201-1.0
