呼叫中心工作质量监控制度VIP免费

呼叫中心工作质量监控制度1.质量监控方式呼叫中心都分散在各区县，且与运营管理员不在同一个工作场所，因此质量监控可采取远程的录音监听和实时监听两者结合的监听方式对座席员进行服务质量考核。1)实时监听座席员比较分散、不在同一工作现场，又与运营管理员不在同一个工作场所，运营管理员可在自己的座位上利用实时监听系统对座席员进行监听及记录。2)录音监听利用24小时的录音系统，根据某些搜索原则调出录音进行回放，检查服务效果。这种监控方式灵活，不会受运营管理员与工作人员分离的影响。因此，这种监控方式非常适合目前的分布式呼叫中心，而且对于不确定的地方可以通过多次听取录音进行明确。录音监听缺点是时效性会比较差，不利于及时发现座席员在下定单过程中的问题并进行及时的订正，因此在对座席员评估的方式上应再结合实时监听方式，来更好的控制座席员的服务质量，减少服务中的差错。2.质量监控频率质量监控分成实时监听和录音监听两部分，座席员下订单主要集中在上午，运营管理员应与座席员下订单过程同步进行，把实时监听放在上午，下午进行录音监听工作。以现有3名运营管理员质量监控96名座席员为准，质量监控频率为：1)座席员每半月每人应被实时监听和录音监听各一次，每月共被实时监听和录音监听各二次，二次的录音监听平均得分为座席员的每月服务质量分数的70%，每次实时监听分析作为座席员服务质量的参考，填写座席员实时监听分析表（见附件8），并及时将监听分析后的服务质量情况向各有限公司座席员进行电话沟通；2)运营管理员在监听座席员时，每次实时监听须监听座席员与客户的4个通话，每次录音监听须监听5次电话。3.质量监控原则录音监听抽取录音原则：1)一致性对每一个座席员在同一间隔时间内被监听的次数应该一致，避免给座席员带来不必要的心理压力。半月内每个座席员须都被实时监控和录音监听各一次，每次选择4个实时电话和5个通话录音。2)全面性抽取录音监听时，应保证选择监听的时间时要在一周中不同的天数，这样才能充分客观地来评价座席员的工作绩效。每月上半月选取5个电话录音，电话录音须覆盖一周各天，并且该录音时长为每天录音平均时长。3)特征性为了更客观的考核的座席员服务质量，应尽可能的把范围扩大，抽取带有特征性的录音电话。每月下半月抽取一个最长电话录音、最短电话录音、该半月内星期一第一个电话录音、该半月内星期五最后一个电话录音和该半月内录音时间间隔时间最长的上限录音。实时监听对象选取原则：根据各有限公司分布情况，以有限公司为整体，对每个座席员进行监听。有限公司按名称拼音排序，每半月更换有限公司监听排序，本月第一个被监听有限公司必为下次最后监听有限公司，本月第二个为下次第一个被监听有限公司，依次类推循环。对有限公司的每个座席员按照姓名拼音字母排序进行逐个监听。每月更换座席员被监听顺序，本月第一个为下次最后一个，本月第二个下次第一个，依次类推循环。4.质量监控流程1)实时监听座席员上午进行电话订单服务，运营管理员利用实时监听系统，监听座席员与客户之间的对话。每半月每个座席员被实时监听一次，每次监听抽查4个实时电话订单服务。•座席员服务接通时，首先运营管理员在《电话监控记录表》（见附件8）中记录下服务时的具体开始时间；•运营管理员期间通过实时监听系统监听座席员与客户之间的对话；•在监控中，座席员如有重大失误时，运营管理员应立即通过管理系统向座席员发短消息提醒，并进行实时指导，尽量弥补过失；发现座席员在服务中与客户争执时，运营管理员应利用电话强拆功能，直接与客户取得对话，弥补座席员过失，提高客户的满意度，事后对该座席员在服务质量方面作重点培训；•座席员结束服务时，运营管理员记录下服务结束时具体时间；•根据座席员服务质量细则和操作规范，填写电话监控记录表并打分；•最后运营管理员根据座席员整个服务过程，填写座席员服务过程中的优点和不足。图表2-3实时监听流程2)录音监听记录服务开始时间记录服务开始时间监听座席员工作过程监听座席员工作过程监听中的现场干涉监听中的现场干涉•在座席员接通呼叫时记录该服务开始时刻•...