第四章电子表格软件中文Excel的使用VIP免费

第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页第四章电子表格软件中文Excel的使用教学目的与要求：1、了解Excel2000的基础知识；2、掌握数据的各种处理方法；3、掌握工作表的编辑方法；4、掌握页面设置和打印方法。本章重点与难点：1、数据的各种处理方法；2、工作表的编辑方法；4.1Excel2000基础知识（一）一、Excel2000的启动与退出1、启动：（1）单击任务栏上的“开始→程序→MicrosoftExcel”；（2）双击桌面上的Excel2000的快捷图标；（3）单击任务栏上的“开始→程序→MicrosoftOffice2000→MicrosoftExcel”；（4）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中单击“新建→MicrosoftExcel工作表”。2、退出：（1）按快捷键Alt+F4；（2）按组合键Ctrl+Alt+Del，在弹出的对话框中单击“任务管理器”，再单击“任务管理器”对话框中的“结束任务”按钮。（3）单击标题栏上的“关闭”按钮。二、Excel2000的窗口：特别注意“编辑栏”、“名称栏”、“工作区表”、“工作表标签”等。三、基本操作：1、创建新的工作簿：执行菜单命令或用快捷键“Ctrl+N”或单击常用工具栏上“新建”按钮。2、打开工作簿；3、保存工作簿：注意Excel文件的扩展名是“.xls”4、关闭工作簿：快捷键Ctrl+W或“文件→关闭”等。四、工作簿、工作表与单元格1、定义工作表数：执行菜单命令“工具→选项→常规”；2、工作表的行列范围：行：1～65536；列：1～256；3、单元格的命名：列名行名4、工作表之间的切换5、保护工作表：执行菜单命令“工具→保护→保护工作表”，输入密码即可；6、保护工作簿：执行菜单命令“文件→另存为”，在对话框中单击“工具”下拉列表框的“常规选项”，对“打开权限密码”和“修改权限密码”进行设置。第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页4.2数据的输入及保护一、常数的输入和添加批注1、输入数字和文字注意点：（1）输入文字常量时，先输入“’”，不可计算；（2）输入日期时，年、月、日之间用英文状态下的“/”或“-”隔开；输入时间时时、分、秒之间用英文状态下的“：”隔开。（3）充分使用格式工具栏上的货币样式、百分比样式、千分位样式及小数有效位等按钮。2、添加批注：执行菜单命令“插入→批注”或右击该单元格单击“插入批注”选项；通过单击“视图→批注”进行批注的显示/隐藏或编辑工作。4.2.2数据的填充1、填充相同的数据：将鼠标的指针放在单元格的右下方，变成“+”形，按鼠标左键拖动即可。对于文本或日期的输入拖动时要按住“Ctrl”键。2、对文本和数字的填充：文字不变，数字递增。3、利用自动填充输入有规律的数字序列：4.3公式与函数一、公式的输入1、熟悉各种运算符，见课本P173—174。2、输入公式：选择要输入公式的单元格，单击“编辑公式”按钮，单元格中出现等号，编辑栏下出现计算结果栏。公式输入后，按回车确认，结果自动出现。二、单元格的引用：绝对引用、相对引用和混合引用3种。注意：“：”代表连续区域；“，”代表间隔；“工作表！”指定工作表，若该项缺省时，特指当前工作表。对课本上的例题，3种引用既是说明：对于一个计算公式，可以使用3种引用方法：如：将B3、C3、D3、E3相加，计算公式可写成：SUM（B3：E3）或SUM（$B$3：$E$3）或SUM（B$3：E3）三、使用函数1、直接输入法；2、使用编辑公式按钮；3、使用粘贴函数按钮：“fx”按钮；4、自动求和：“∑”按钮；5、自动计算：选定要计算的区域，右击状态栏，在出现的快捷菜单中选择某个计算方式即可。4.4数据的编辑一、单元格的选定：单元格的选定：鼠标单击和拖动法。注意连续选择时，使用Ctrl和Shift键。二、单元格的移动和复制1、熟悉各种移动组合键（见课本P180）2、移动和复制数据：方法与Word里的操作类似。三、插入、清除和删除数据第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页1、插入数据（1）插入单元格：在要插入的位置右击；（2）插入复制数据：右击要复制的单元格，单击“复制”选项，在目标单元格右击，单击“插入复制单...