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第四章电子表格软件中文Excel的使用VIP免费

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第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共6页第四章电子表格软件中文Excel的使用教学目的与要求:1、了解Excel2000的基础知识;2、掌握数据的各种处理方法;3、掌握工作表的编辑方法;4、掌握页面设置和打印方法。本章重点与难点:1、数据的各种处理方法;2、工作表的编辑方法;4.1Excel2000基础知识(一)一、Excel2000的启动与退出1、启动:(1)单击任务栏上的“开始→程序→MicrosoftExcel”;(2)双击桌面上的Excel2000的快捷图标;(3)单击任务栏上的“开始→程序→MicrosoftOffice2000→MicrosoftExcel”;(4)右击桌面空白处,在弹出的快捷菜单中单击“新建→MicrosoftExcel工作表”。2、退出:(1)按快捷键Alt+F4;(2)按组合键Ctrl+Alt+Del,在弹出的对话框中单击“任务管理器”,再单击“任务管理器”对话框中的“结束任务”按钮。(3)单击标题栏上的“关闭”按钮。二、Excel2000的窗口:特别注意“编辑栏”、“名称栏”、“工作区表”、“工作表标签”等。三、基本操作:1、创建新的工作簿:执行菜单命令或用快捷键“Ctrl+N”或单击常用工具栏上“新建”按钮。2、打开工作簿;3、保存工作簿:注意Excel文件的扩展名是“.xls”4、关闭工作簿:快捷键Ctrl+W或“文件→关闭”等。四、工作簿、工作表与单元格1、定义工作表数:执行菜单命令“工具→选项→常规”;2、工作表的行列范围:行:1~65536;列:1~256;3、单元格的命名:列名行名4、工作表之间的切换5、保护工作表:执行菜单命令“工具→保护→保护工作表”,输入密码即可;6、保护工作簿:执行菜单命令“文件→另存为”,在对话框中单击“工具”下拉列表框的“常规选项”,对“打开权限密码”和“修改权限密码”进行设置。第2页共6页第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共6页4.2数据的输入及保护一、常数的输入和添加批注1、输入数字和文字注意点:(1)输入文字常量时,先输入“’”,不可计算;(2)输入日期时,年、月、日之间用英文状态下的“/”或“-”隔开;输入时间时时、分、秒之间用英文状态下的“:”隔开。(3)充分使用格式工具栏上的货币样式、百分比样式、千分位样式及小数有效位等按钮。2、添加批注:执行菜单命令“插入→批注”或右击该单元格单击“插入批注”选项;通过单击“视图→批注”进行批注的显示/隐藏或编辑工作。4.2.2数据的填充1、填充相同的数据:将鼠标的指针放在单元格的右下方,变成“+”形,按鼠标左键拖动即可。对于文本或日期的输入拖动时要按住“Ctrl”键。2、对文本和数字的填充:文字不变,数字递增。3、利用自动填充输入有规律的数字序列:4.3公式与函数一、公式的输入1、熟悉各种运算符,见课本P173—174。2、输入公式:选择要输入公式的单元格,单击“编辑公式”按钮,单元格中出现等号,编辑栏下出现计算结果栏。公式输入后,按回车确认,结果自动出现。二、单元格的引用:绝对引用、相对引用和混合引用3种。注意:“:”代表连续区域;“,”代表间隔;“工作表!”指定工作表,若该项缺省时,特指当前工作表。对课本上的例题,3种引用既是说明:对于一个计算公式,可以使用3种引用方法:如:将B3、C3、D3、E3相加,计算公式可写成:SUM(B3:E3)或SUM($B$3:$E$3)或SUM(B$3:E3)三、使用函数1、直接输入法;2、使用编辑公式按钮;3、使用粘贴函数按钮:“fx”按钮;4、自动求和:“∑”按钮;5、自动计算:选定要计算的区域,右击状态栏,在出现的快捷菜单中选择某个计算方式即可。4.4数据的编辑一、单元格的选定:单元格的选定:鼠标单击和拖动法。注意连续选择时,使用Ctrl和Shift键。二、单元格的移动和复制1、熟悉各种移动组合键(见课本P180)2、移动和复制数据:方法与Word里的操作类似。三、插入、清除和删除数据第3页共6页第2页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共6页1、插入数据(1)插入单元格:在要插入的位置右击;(2)插入复制数据:右击要复制的单元格,单击“复制”选项,在目标单元格右击,单击“插入复制单...

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