办公室领导班子工作汇报2014年以来,我们——公司办公室在公司领导班子的正确领导下,在集团公司主管部门的大力支持和悉心指导下,紧紧围绕公司提出的“践行环境经营理念,打造“绿色”公司”的部署和要求,创新工作举措,狠抓工作落实,结合部门实际,大力推行“低碳办公”,有力地促进了办公室工作的有力有序有效开展,在实现公司制定的“成为最具有市场竞争力公众化生产服务管理公司,成为备受社会尊重的生产服务企业”的战略目标过程中发挥了应有的作用
现将我公司办公室工作开展情况汇报如下:一、基本情况及基础工作情况我公司办公室现有员工——人,主要负责公司的会议、文件管理、行政后勤管理和党务、信息、保密、稳定等基础工作
今年以来,我们紧紧围绕公司的中心工作,充分履行综合协调、参谋助手和服务保障职能,较好地完成了各项基础工作
1、抓信息工作,扩大宣传效果
一是健全了信息员队伍
以公司名义下发了文件,要求公司各部门办公室都配备一名专职或兼职信息员,初步形成了以公司办公室牵头,各单位、各部门参加的信息网络,解决了信息来源少、信息工作由公司办公室“单打一”的问题
二是制定了考核办法
定期对各单位信息报送情况进行通报,年末打分排名,好的表彰奖励,差的通报批评
三是深挖了信息质量
在增加信息报送数量的同时,今年我们注重从多角度、多层面开发深层次、高品位的信息,努力提高了信息的质量和效应
四是提高了报送效率
要求各单位、各部门以最快的速度(第一时间),最简练的文字(如手机报)将各种信息上报给公司办公室,让公司领导在第一时间里迅速掌握基层情况,从而及时采取各种对策和措施,果断处理各种问题,切实将问题解决在萌芽状态
2、抓档案工作,提高规范水平
对全公司各单位、各部门定期进行档案专项检查
对于没有归档立卷的,督促其立即归档立卷,保证档案的完整性
对于档案保管不安全的,督促其第1页共5页加强安全措施,确保档案安全完好率