“艺彩青春”大型文艺晚会策划书为了丰富大学生课余生活,让10级新生更好的体会大学生活,现我电子信息学院举办“艺彩青春”大型文艺晚会
一、日程安排:4①月开始准备节目4②月21日审核电气以及自动化8个班的节目4③月25日前往本部审核电子、通信、测控8个班的节目4④月27日审核全部节目4⑤月29日7点第一次彩排,由老师来审节目,地点是7#4楼活动室⑥5月4日6点第二次彩排,地点是A座5楼5⑦月5日4点第三次彩排,地点是大学生活动中心5⑧月6日开始宣传工作5⑨月7日晚6点30分正式开始晚会二、前期准备:1.大学生活动中心只有6个话筒(4个有线,2个无线)
2.大学生活动中心的聚光灯希望可以借到
3.大学生活动中心大概有500张椅子
三、工作安排:(一)、会场布置1.用泡沫塑料制造出艺术字将晚会题目粘贴在幕布的最上方
2.舞台前沿贴满气球
3.会场入口铺上红地毯,在门的上方做出拱形气球装饰,两边分别放2个花篮
4.会场周围用彩条、气球布置
5.在食堂门口张贴宣传海报,在全学校进行宣传
6.在会场门口张贴2张宣传画
7.节目单的制作
(二)会场秩序1.晚会前搬道具,桌椅等物品
2.组织观众入场、退场,并在各个门口派人把守,不准随便进出,维持现场秩序
3.负责现场的一切安全
4.晚会开始后,舞台侧面出口封闭,所有人员一律从舞台正面2个出口出去
(三)后勤工作1.提供嘉宾的热水,茶叶,纸杯,糖果,水果等
2.在后台安排人员照看演员的衣服、物品等,避免丢失
3.把工作证分发给各个工作人员
(四)道具1.由黄佳琦担任剧务,祝哲协助
2.演出需要的一切道具由文化部,秘书处人员负责
3.幕布的拉伸由文化部人员负责
4.音响、电脑、等设备由汤潇潇、侯晓阳负责
5.灯光由文化部人员主要负责监督
6.演出当中出现的一切意外由黄佳琦负责即使解决
(五)嘉宾1.门迎由2男2女组成(要求男生深色西裤,白衬衣