第四章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法,也是会计工作的起点和基础二、会计凭证的意义1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理三、会计凭证的种类按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的概念和基本内容(一)概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。要点1:取得时间要点2:原始凭证是记录会计核算的原始资料,凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,不能作为原始凭证并据以记账,如购销合同、购销申请单等。【例题1·单选题】下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是()。A.领料单B.成本计算单C.购销申请单D.银行收付款通知单[答案]C(二)原始凭证的基本内容(1)原始凭证的名称。如领料单、发货票、支票、工资费用分配表等。(2)填制原始凭证的日期和凭证的编号。(3)填制和接受原始凭证的单位名称。(4)经济业务的基本内容。包括经济业务所涉及的实物或劳务的品种(种类)、数量、计量单位、单位价格和金额等。(5)填制原始凭证的单位签章。(6)有关人员签章。(7)凭证附件。----发票小票【例题2·多选题】原始凭证应具备的基本内容有()。A.填制日期B.经济业务涉及的会计科目C.经济业务的内容D.所附原始凭证的张数[答案]AC(三)原始凭证的分类--教材78页1.按原始凭证的来源分类(1)自制原始凭证。(2)外来原始凭证。【例题3·单选题】(2008)下列各项中,不属于自制原始凭证的是()。A.单位差旅费报销单B.成本计算单C.发票D.领料单[答案]C2.按原始凭证的填制手续及内容分类(1)一次性原始凭证。一次性原始凭证是一次有效的凭证,外来原始凭证多为一次性原始凭证。(2)累计原始凭证。累计原始凭证,是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。如限额领料单、费用限额卡等。累计原始凭证是多次有效的原始凭证。(3)汇总原始凭证。3.按原始凭证的格式分类(1)通用原始凭证。(2)专用原始凭证。【例题4·单选题】(2009)下列各项中,不属于一次性原始凭证的是()。A.收料单B.领料单C.耗用材料汇总表D.发货票[答案]C二、原始凭证的填制(一)内容要真实从单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。(二)要素要齐全(三)填制要及时(四)书写要清楚、规范1.除了用圆珠笔复写的一式几联的凭证外,单页凭证要用钢笔或签字笔填写。2.一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,复写时要用双面复写纸,上下联要对齐,要写透,不要上面清楚,下面模糊。3.填写凭证时,文字、数字要规范。(1)不得使用未经国务院公布的简化字;(2)阿拉伯数字要逐个书写清楚,不得连笔写;在阿拉伯金额数字前,应填写相应的货币符号,如人民币元的符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,阿拉伯数字写有人民币符号“¥”的,数字后面不再写“元”字;所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分,无角分的,角位和分位应写“00”或符号“一”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“一”表示;(3)汉字大写金额数字,一律用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等;大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”,大写金额数字有分的“分”字后不再写“整”字;大写金额数字前应有“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。4.填写凭证时不能随意省略。如年、月、日必须全部填齐,不得只填月、日,不填年份,填制凭证和接受凭证的单位名称必须写明省、市、县和单位的全称。5.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。提交银行的各种结算凭证大小写金额一律不得更改。原始凭证要连续编号,以备查考。预先印有号码的凭证,要按顺序连接使用,不得跳号。写...