六、分公司会计处理准则应收账款第一条业务代表每天需将当天所收到的款项,填具缴款单,并同现金及支票,交营业所会计点收
营业所会计点收后,于缴款单上签字,并将第三联交还业务代表
第二条业务代表当天未收到款项的客户签单,需当天缴还营业所会计
第二天欲前往收款时,再向营业所会计领取
第三条营业所会计每天需编制销货日报表于当日下班前,将销货日报表连同支票、销货退回折让证明单及业务代表的缴款单第一联(第二联存留于分公司会计处,呈分公司主管核阅),以限时挂号邮寄总公司,现金则划拨入总公司账户
第四条业务代表收款时,倘因客户要求而同意尾数折让时,除应详填销货折让证明单,并由客户证实盖章后,交回分公司会计员,再送营业所主管核准
倘未取得销货折让证明单者,一律于当月自该单位之资金中,就其短少部分,全数扣除
第五条营业所会计需为每家厂商设立应收账款明细表,各厂商之销货及收款情况,均需逐笔登录
每月底需编制应收账款月报表,并于次月三日前,以限时挂号邮寄总公司财务科
存货第七条营业所会计需为每种型号的货品,分别设立存明细账,每笔存货的进出情况,均需逐笔详实登录
绝不可有提前入账或延后入账的情况
第八条存货账的登录,不可有月底先开发票,次月再行出货的虚报业绩情况
营业所会计亦需注意
不得有月底先行出货,虚充业绩,次月再行退货的不当情形
第九条每月底,由营业所会计会同营业所主管,盘点存货,并填制存货月报表,于次月三日前,以限时挂号邮寄总公司财务科
第十条每月底的盘点,倘有盘损时,需于存货月报表上列出明细,并叙明原因
此盘损的部分,当季即依成本核算,自该营业所的奖金中全数扣除
第十一条总公司财务科的会计人员,每三个月需至营业所随时抽盘一次
零用金第十二条各营业所由会计员负责零用金的保管与支付
零用金额,一律暂定为5万元整
将来视实际状况,再行斟酌调整
第十三条各营业所人员请领款项时,需填具支出证明单,经营