计算机电子表格公式应用常见错误及处理VIP专享VIP免费

第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页#DIV/0：在公式中出现了除以0的错误。#N/A：在公式中引用的一些数据不可用。#NAME?：公式中的文字，系统不能识别。#NULL!：指定的相交并没有发生。#NUM!：参数输入值不正确。#REF!：单元格引用无效。#VALUE!：提供的参数没有使用系统期望的数值类型。文章导读：错误常见原因处理方法实例剖析#DIV/0!在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。实例#N/A在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。实例#NAME?在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。实例#NUM!当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。实例#VALUE文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；输入数组公式时，记得使用Ctrl＋Shift＋Enter键确定。实例#REF!公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确实例第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。的方法操作。#NULL!使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。实例文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。一、#DIV/0!错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/第3页共10页第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共10页C2),"",B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。Excel公式应用常见错误及处理2004-11-1014:10作者：罗庆丰原创出处：天极网责任编辑：Shiny二、#N/A错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)...