档案管理现代化与电子档案管理VIP专享VIP免费

第1页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共25页第九章档案管理现代化与电子档案管理伴随着办公自动化的进程，增量档案电子化、存量档案数字化已迅速延伸到各部门档案室。我们似乎还没完全准备好，还被种种“难题”而困惑。可喜的是，在我们吉林、在我们身边，有全国推广的档案数字化“长春模式”；有全国最早的电子文件离线归档的“白第2页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共25页城模式”；有长春市绿园区电子文件在线归档经验；有长春市财政局OA系统与档案管理系统一体化电子文件归档典型。所以，我们有理由相信，通过一段时间的努力，每个单位的档案信息化建设都能取得的实效。现代化已成为各行各业一个最时髦关键词，档案现代化也是如此。在google、百度里模糊检索“档案现代化”一词，相关网页分别为2540000篇和925000篇（10月7日查）。档案现代化已经得到档案部门、办公部门，理论工作者、实践应用者的普遍关注。所以，培训教程以最大的篇幅一章三节48页来论述档案现代化与电子档案管理，因为我们是实践工作者、是省直各部门文档人员，所以，我按照教程的结构体系结合实践体会来和大家学习这一章，但我更喜欢用互动式的对话来共同完成我们今天的任务。第一节档案管理现代化一、档案现代化的含义：档案现代化它是以系统理论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通讯等技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下，其整体状态最佳效果。主要有四个特征：系统化（硬件、软件、人员、计划、目标等等相互关联的系统工程）、定量化（用计算机就需要定量化）、信息化（信息化是现代化的标志）、智力化（一切事都是人做的，智力化更重要）。二、档案现代化的目的档案现代化目的有两个：一是：最大限度地运用现代技术开发档案信息资源，迅速、准确、方便地提供一切可能的档案信息为社会进步和经济发展服务。二是：最大限度地保存保护好档案实体，延长档案寿命。三、档案现代化的内容教程把内容概括为互为联系的三个方面，也就是说档案现代化的内容是个整体，工作基础是有档案，利用前提是安全，网上利用是根本。一是：最大限度地运用现代技术开发档案信息资源，迅速、准确、方便地提供一切可能的档案信息为社会进步和经济发展服务。二是：最大限度地保存保护好档案实体，延长档案寿命。三是：增量档案电子化和存量档案数字化的各个环节工作。第二节利用计算机技术提高档案管理效率教程里有一句话“档案部门的一切业务及管理工作都可用计算机及其网络技术进行”。回想一下你们单位和你个人在工作中用了多少?一.计算机技术在档案部门的应用范围。（一）档案目录信息计算机管理。档案目录数据库分文件级目录数据库、专题数据库、全文数据库、案卷级目录数据库。第3页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共25页（二）文件--档案一体化管理电子文件已成为多数归档文件第一稿，文档一体化是必然趋势。档案部门、档案人员参与计算机文书处理程序设计和使用，已得到普遍的关注并开始付诸行动。文档一体化省级安徽省电子文件中心项目、本地长春市档案局馆正参与长春市公务员驾驶仓软件电子文件归档功能设计，这样的文档一体化软件系统，除有完善的文件前期文书处理功能外，把归档及档案管理要求的每个细节都用计算机技术固化创新，实现无缝衔接，我们档案人员一定要、一定能在文档一体化过程中发挥作用，你准备好没有？（三）档案全文检索与存储通过计算机直接对档案全文处理并自动检索全文信息，是在档案目录计算机管理基础上档案应用计算机管理的深层次发展。是实现档案现代化方便、快捷服务目的基本要求。现阶段，档案信息资源库建设已成为档案现代化的核心任务，也就是说，存量（馆室藏）档案数字化，增量档案电子化（电子文件归档）是全文检索和存储的必由之路。（四）多媒体档案信息集中统一管理计算机多媒体技术是指对文字、图形、静态图像、动态影像、声音等信息进行集中统一处理。由此活动产生的档案...