第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页宣城市双桥闸工程施工阶段监理档案目录安徽省水利水电工程建设监理中心宣城市双桥闸监理部二○○二年十二月第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页省监理中心宣城市双桥闸监理部档案管理说明1、严格按照监理中心按照ISO9001：2000《质量管理体系——要求》编写的《质量手册》执行质量记录分类、填写、保存、组卷、归档、移交工作程序执行
2、借阅工程质量记录应办理借阅手续，并填写《质量记录借阅登记表》；重要材料借阅或，要以身份证等证件抵押，外单位借阅须经监理部总监批准；借阅人应爱护质量记录资料，不得在材料上写字、涂改或标记，不得损坏、抽撤和丢失，并妥善保管，按期归还
保密材料不得外借，经总监批准后只许当面查阅
归还时必须检查核对、确认无误后方可注销借阅登记
3、本监理部质量记录资料管理由胡道文负责，应做到档案归档及时、条理清晰，注意防潮、防偷和防火；随时接受监理中心及宣城市双桥闸建管处检查
宣城市双桥闸监理部二○○二年十二月省监理中心宣城市双桥闸监理部文书处理办法1、凡外来公文，重要电报、信函、传真一律纳入统一编号登记，由监理办公室专人负责并填写文书处理单，分转有关人员阅办
2、阅办事项必须有拟稿、核稿、审查、签发、打字、校核人员签字后方可发出
紧急公文，按总监或副总监意见限期办理
3、传阅或办理文件，每转入一个部门必须严格交接签收
4、已处理完毕公文，应及时返回，监理办公室由文管人员按照来文编号及时归档
5、对外行文可用决定、决议、通告、通知、报告、请示、规定等文件；公文一般由标题、发文号、拟稿、核稿、会签、审查、签发人、密级、主送单位、抄送单位、正文、附件、发文日期、及主题词组成
6、严格办文程序，严格文字标准格式
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