第1页共6页2024年5月高校生社会实践报告:档案管理实践姓名:XXX学校:XXX时间:XXX2024年5月高校生社会实践报告:档案管理实践社会实践报告范文作为一名大三同学,这个暑假是我高校的最后一个暑假
为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天
这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委
正式开始了我们的暑期实习
首先,xx区团委给我们进行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求
接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点
我和奕君被分配到xx区建设和市政局
我们的实践内容是在档案室帮忙整理档案和资料
档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐
实习的这个月里琼姐就是我们的负责人
整个档案室只有琼姐一个工作人员
工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断
我们的日常工作主要包括了:1
整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离
以呈批表为界,分离相同的两份文书
还要按一定的顺序加上附件和原稿
第四步,给文书档案编上件号
编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等
接着还得打上归档的日期
第2页共6页第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档
进行电子归档前,还需给文书打上