湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表单位（盖章）：党政办公室2009年5月8日岗位名称任职条件岗位职责职数秘书兼岗位负责人1、中共党员。2、具有较强的综合协调、政务、接待等管理能力和较强的计算机应用能力。1.在办公室主任的领导下负责党政管理综合工作。2.按规定做好各类公务用车和各类接待的安排。3.负责校领导及办公室用品的配置与发放。4.负责会议室的使用与管理。5.负责各类会务工作，特别是会议的现场服务和设备使用。6.负责各类帐务管理。7.负责通讯事务的处理。8.掌管和使用好校党委、行政印章、书记校长印鉴、办公室印章，负责党政部门印章的刻制，严格印章管理。9.负责介绍信、证明、便函的开具、发放、回收等管理工作。文件收发及传阅、归档。1人事秘书1、中共党员。2、具有人事管理中级以上的职称或人事管理专业本科以上学历。3、熟练的计算机应用能力。4、具有履行岗位职责的实际工作能力。1.做好全校教职工的聘用考核及管理工作。2.做好全校机构设置调整及各类人员编制管理和校内各单位的定编工作。3.做好师资调配工作（包括调入、调出、校内调动工作）。4.负责全校教职工分配制度的具体实施工作。5.协助制定学院师资队伍建设与措施，做好各类人员的职称申报、职务晋升的工作，组织教职员工参加各类资格考试。6.负责劳动工资的月报、季报和年报的承报工作。7.负责与人事主管单位的联系。1岗位名称任职条件岗位职责职数秘书1、中共党员。2、具有较强的写作能力和熟练的计算机应用能力。3、全日制研究生以上学历1.在办公室主任的领导下负责文秘工作。2.认真学习研究党的路线、方针、政策，贯彻落实校党委、校行政的决议、决定，完成主任交办的各项文秘工作。3.协助主任起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划、决议等文件和有关材料。4.做好以校党委、行政名义发出的文件、材料的审核工作，严把质量关。5.协助主任安排组织党委和行政的各种会议，收集每周一次的校长办公会议议题，负责会议的记录工作，整理、印发会议纪要和决议通知。6.搞好调查研究，及时了解全院各部门工作情况，负责综合信息工作，办好《年鉴》，编辑年度大事记.7.积极宣传学校的办学经验和工作成就。着重抓好对教育部、教育厅、市委市政府的信息工作。8..协助主任认真做好上情下达、下情上报工作，督促检查各部门贯彻落实校党委和校行政文件、决议的情况。9.负责办公室网页建设，完善网页建设，及时更新网页内容，协助做好办公自动化工作。10、协助主任做好全校性重大活动的组织安排和每周工作安排。11、协助做好保密工作和室务管理工作。12.完成校领导及办公室主任安排的其他工作。1岗位名称任职条件岗位职责职数综合统计干事具有较强的对外联络、组织协调和一定的计算机应用能力，具有统计上岗证。1.在办公室主任的领导下开展综合统计工作。2、学习、宣传、执行统计法规，真实、准确、及时完成各项综合统计任务。3、负责组织和协调全校综合性统计工作，凡上级部署的各类综合统计报表，均由统计员分解到各有关职能部门，统一归口，并经审批后，及时上报和存档备案。4、定期会同有关部门取得学校在教学、科研、管理以及人、财、物等方面的基本数据和资料，并汇总分布或编印发至校内各级领导及部门使用。5、系统积累和整理全校的综合统计资料和信息。6、收集整理全校各类统计资料，建立健全各类统计台帐，并进行统计调查和分析研究，实行统计监督。7、完成校领导及办公室主任安排的其他工作。1档案干事具有一定的档案管理经验和熟练的计算机应用能力。1、认真学习、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，制定档案管理规章制度和实施细则。2、督促、检查、指导各部门做好文书、教学、科研、基建、产品、设备、会计、外事、出版物、声像、人事、学生档案文件的积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求，认真开展部门立卷归档工作3、各类档案的接受、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研工作，参加档案价值鉴定和销毁工作。4、好编制各类档案的检索、工具和参考材料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借...
