《HSE作业计划书》的内容说明——信息交流（9）在HSE管理过程中，信息交流起着非常重要的作用，无论是与相关方间的信息交流，野外作业区与营地间的联系，还是进行变更管理时进行的信息交流，对于有效实施HSE管理，都十分必要。1．HSE会议1）（4.8.1）条文基层组织应建立HSE会议制度，通过会议掌握和了解HSE的相关信息。会议包括但不限于如下内容：开工前动员会、开工前班组会议、班前HSE会议、现场HSE会议、HSE工作分析会、阶段总结会及项目完成后的评估会等。2）说明本条款要求基层组织应建立HSE会议制度，通过会议掌握和了解HSE相关信息，在进行本条款描述时，应把该基层企业根据需要所制定的HSE会议制度作为本条款内容进行记录，会议制度应包括基层组织HSE会议的种类、次数、时间、信息交流的主要内容等等，然后记录该基层企业所有与HSE相关的会议（如开工前动员会、开工前班组会议、班前HSE相关的会议、现场HSE会议、HSE工作分析会，阶段总结会及项目总结会及项目完成后的评估会等）作为该条款的内容。3）解释会议是交流信息的重要渠道，通过会议可以做到上情下达，下情上报，起到交流、沟通等作用，通过HSE会议，可以（1）激励管理层和员工之间有关HSE事项的双向有效交流。（2）对管理层起到顾问作业；（3）检查为防止事故所采取措施的效果；（4）对全员参与HSE管理起推动作业；（5）针对不安全的做法或环境上不可接受的做法，组织检查和评审；（6）对管理层提出进一步改善HSE的建议；（7）加强全国员工在进一步推动HSE管理上的合作。（8）对工人的HSE训练、指导提出建议等。基层企业管理者应主持HSE领导小组会议或类似会议，所有雇员和承包商都应参加有关的HSE会议。实施HSE管理，需要进行广泛的信息交流，只有这样，才能传播HSE管理理念，反馈在HSE管理过程中遇到的具体问题，从而起到有效提高HSE管理水平的目的。为了有效利用会议交流HSE信息，基层组织应制定HSE会议制度，保证HSE管理信息的通畅交流。2．报告与记录1）（4.8.2）条文明确应填写的报告和记录，报告和记录可包括以下内容：作业报告、作业报表、现场与项目的联系、事故报告、百万工时记录、隐患报告、值班记录、完工报告、HSE简讯等等。2）说明本条款要求列出基层企业在实施HSE管理时，应填写的记录和报告。在进行该项内容的编写时，可把需要填写的基层企业用于HSE管理的报告与记录的名称在此罗列，作为本条款所要描写的内容。这些报告与记录至少应包括但不限于作业报告，作业报表，现场与项目的联系、事故报告、百万工时记录、隐患报告、值班记录、完工报告、HSE简讯等等。3．野外通讯1）（4.8.3）条文应明确现场与营地，营地与母公司、业主，营地与外部依托的联络方式，并确保通讯畅通。2）说明本条款需要描述的是现场与营地，营地与公司、业主，营地与外部依托力量间的沟能联络方式。因此，在进行本条款编写时，可把现场与营地，营地与公司、业主，营地与外部依托力量间的有效沟通联络方式，分别进行描述，作为本条款内容。这些沟通联络方式可以是无线对讲系统（如现场与现场、现场与营地间多采用此方式）、电话、移动电话、电传、Email及信函等，但无论使用何种沟通联络方式，必须根据相互之间的性质与特点，保证通讯联络的畅通。4．变更管理1）（4.8.4）条文任何对作业内容、设计、人员和设备的变更，对可能产生新的或扩大的危害进行风险评估，都必须有批准人的签字，形成书面文件交流，并保留变更通知单。2）说明任何变更都可能会引起健康、安全与环境影响因素的改变而来带新的风险，为了减少和控制由于文件、设计人员、机构、工艺流程、设备、以及法律的永久或暂时变更，对健康、安全与环境的有害影响，必须进行变更管理，对变更所可能引起的风险进行识别、评价和控制。本条款包括三个方面的内容。其一，对任何涉及到文件、设计、人员、机构、工艺流程、设备以及法律法规的永久或暂时变更，都必须进行变更管理，在进行变更管理时，要求：（1）对所作变更进行风险评估，对那些非强制性变更，如果因变更而使得风险及其影响程度大为增加，则应按照可接受原则，确定有无必要实施该变更。（2）在实施变更时...
