关于下发《华能岳阳电厂三期扩建工程管理及有关施工表式》的通知各监理及参建单位：为了规范三期工程档案管理，现将《三期扩建工程管理及有关施工表式》下发，并将表格使用有关规定明确如下：1．本表式（包括附件）原则上为一式四份原件（少部份为五份，见表底说明），一般该表式主发出单位存二份，建设单位档案室存一份，监理部存一份（如涉及设计、厂家、交接双方时则增加一份）
2．资料报送流程规定：所有自施工单位报出的含有该表式的资料，先送交监理部资料室进行资料收文登记，经监理部审查、审核后，需由建设单位审查审批的由监理部资料室交建设单位档案室，分发建设单位相关部门审查、审批建设单位相关部门审查、审批后，建设单位档案室留存一份，剩余份数交监理部资料室下发有关施工单位
3．设计图纸资料、甲方供应设备材料等有关文件，由建设单位档案室下发有关监理、施工单位
4．本表式需主送单位填报内容一律使用电脑打印，字体为宋体，审查意见栏可手写，签名必须为手写，必须字迹端正，盖章清晰
5．各参建单位必须将原有与本表式不符的所有表式废止，各种表式的变更增加由监理部归口管理
华能岳阳电厂三期扩建工程项目管理处2008年1月29日部门会签：批准：华能岳阳电厂三期扩建工程变更设计申请单编号：卷册名称及图号变更原因合同号工程名称内容：经办：项目负责人：年月日（章）监理单位意见：监理工程师：总监理工程师：年月日（章）设计单位意见：设计单位：工程部：经办：部门主任：年月日（章）计划部：经办：部门主任：年月日（章）批准：年月日华能岳阳电厂三期扩建工程设计变更通知单编号：工程名称专业卷册名称检索号变更内容：设计人：变更原因：校核专业会签工地代表年月日发送单位岳阳电厂三期工程部签收年月日年月日年月日批准：注：“校核”栏由主设人及以上人员签署本表一式四份，由设计单位填写，设计单位、业主档案室、监理部、施工单位各存一份
华能岳阳电厂三期扩建
