XX控股集团有限公司企业标准资金收入、支出和内部调拨管理规定(试行)Q/XXXX04
11-20051目的为了规范整个集团资金的收入、支出和调拨使用,加强资金管理,特制定本管理规定
2适用范围本管理规定适用集团及所属子集团、子公司资金的管理
1集团资金部负责整个集团公司的资金管理工作
2子集团资金部门负责下属子公司的资金管理工作
4管理原则4
1收支两条线原则
法人公司都有自己独立的银行账户
集团公司为各子公司分设收入、支出两个银行账户
各公司收到货币收入时,除特殊情况外,都必须存入收入银行账户,不得擅自挪用(附图1)
对于公司的各种支出必须通过支出账户结算
当支出账户余额不足时,根据申请,由集团公司资金部从该公司收入账户中拨入资金,但拨入资金一定限制在批准的金额范围内
2资金集中控制原则
集团公司资金部是整个集团公司的资金管理归口部门,统一掌控集团、子集团、子公司资金,统一筹措、计划和调拨集团、子集团、子公司所需资金(投资、生产、经营、工程项目)并统一监控资金的使用方向
5资金收入管理5
1现金、银行存款收入管理5
1销售收入除赊销外必须坚持钱货两清的原则,即款到后再发货
2公司收到的现金收入(营业款、废旧物资出售收入、罚款、押金、赔偿款等)必须及时送存银行,不得用于单位的支出
并且严禁销售人员接触现金
3对没有开取发票的现金收入,应存入集团公司为子集团、子公司设置的收入借记卡中
此卡只能存不能取,控制点设在集团资金部,资金部保存密码账号放在公司资金部门
具体程序见附图2
2收入票据的管理5
1销售产品应采用适当的结算工具,对采用应收票据结算方式(银行承兑汇票)的必须经过公司批准
2资金部门收到销售部门交来的银行承兑汇票,应及时到银行办理电查认证手续,以防假伪票据的发生
3公司收到支票等银行票据后应及时办理入账