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内部控制制度《电子数据处理循环》VIP免费

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内部控制制度《电子数据处理循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件文件履历纪要页文件发行单位文件管制等级管理代表□管制文件□非管制文件文件履历纪录版次修订内容核准权责编撰日期0第1版(新发行)1.总则1.1.制定目的为促使本公司「内部控制」(InternalControl)之「电子数据处理循环」(ElectronicData)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利各相关单位遵循。1.2.适用范围凡本公司有关「内部控制」之「电子数据处理循环」作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。1.3.权责单位信息单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。2.电子数据处理循环2.1.循环图【见】(资料1)「电子数据处理循环图」。2.2.循环作业本循环之各项作业:1)组织及职责作业(CE101),另订之。2)系统开发及修废作业(CE102),另订之。3)系统应用文书管理作业(CE103),另订之。4)系统使用管理作业(CE104),另订之。5)资料输出入管理作业(CE105),另订之。6)数据处理作业(CE106),另订之。7)档案及设备之安全作业(CE107),另订之。8)软硬件设备管理作业(CE108),另订之。9)系统复原及测试作业(CE109),另订之。10)计算机机房管理作业(CE110),另订之。11)网络系统管理作业(CE111),另订之。12)其它相关庶务管理作业(CE112),另订之。3.附则3.1.制修废与颁布实施本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。3.2.编号、版本、日期、页次/页数本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。3.3.附件3.3.1.相关资料(资料1)「电子数据处理循环图」(资料1)「电子数据处理循环图」其它相关循环CE101←--------------------→组织及职责||CE102|CE107系统开发及修废←---------┼---------→档案及设备之安全|||CE103|CE108系统应用文书管理←---------┼---------→软硬件设备管理|||CE104|CE109系统使用管理←---------┼---------→系统复原及测试|||CE105|CE110资料输出入管理←---------┼---------→计算机机房管理|||CE106|CE111数据处理←---------┼---------→网络系统管理||↓CE112其它相关庶务管理第1節作业程序1.设立目的为因应公司长期发展之需要,指导公司计算机化,并规划企业管理与信息应用相结合之管理信息系统,以期提供实时正确之信息,协助决策单位提升管理绩效。确定公司之软、硬件规划标准政策,以保公司之长期发展及电子数据处理之一致性。信息单位除依使用单位提出之需求作应用系统开发维护操作外,应规划评估新的计算机技术和应用,以提升信息系统之效率。2.组织及职责本公司信息单位设主管、程序设计师与系统管理师等。1)主管(A)依公司政策,研拟短、中、长期计算机化作业之整体规划与整合。(B)信息业务之规划、执行、协调、督导及审核。(C)信息处理作业及控制办法之拟订。(D)所属人员之管理,训练及考核。(E)与其它单位之业务协调与沟通。(F)系统文件、手册制作规划。(G)新系统之评估、规划、分析、设计。(H)信息单位之预算编列和执行控制。(I)计算机应用系统密码设定维护。(J)其它上级交办事项。2)程序设计师(A)计算机信息系统规划、分析、与设计。(B)应用系统程序之开发、管理和维护。(C)系统文件,操作手册之编制,维护和管理。(D)使用单位之问题排除及软硬件技术支持。(E)内部新进人员计算机教育训练。(F)其它上级交办事项。3)系统管理师(A)计算机安全控制与管理。(B)相关操作系统、应用系统、数据文件及数据库之管理及维护。(C)数据文件与系统程序备份。(D)硬设备之维护。(E)机房计算机及相关外围之安全与清洁。(F)使用单位之问题排除及软硬件技术支持。(G)信息单位相关资源之维护管理。(H)其它上级交办事项。4)各单位计算机使用人员(A)各单位使用计算机系统之人员,负责审查输入资料之凭证是否合于规定,并负责检查填写,登录有无错误。(B)各单位使用计算机系统之人员,必需经由权责单位主管授权后,始可执行应用系统之日常交易资料输入与更正。(C)严禁...

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