会计电算化云南版第二章Word2000应用（一）VIP免费

第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页§2—5Word2000应用（一）Word2000——字处理软件，运行环境为Windows2000系统P38一、Word2000的启动和退出<一>启动P38-39<二>退出P39二、Word2000的窗口界面窗口组成：P38图2-19常用工具栏格式工具栏Word2000的工具栏标尺工具栏绘图（图片）工具栏<一>文档窗口（P39）1、打开Word文档：是指将存放在磁盘中的文档内容从磁盘中调入内存并显示2、编辑完后随时关闭文档，以释放内存资源3、关闭Word文档：指从内存中清除，也在屏幕上清除<二>标题栏（P40）<三>菜单栏（P40）1、P40当菜单栏的命令（菜单名）是灰色时，表示此时(当前)不能选择该命令2、菜单栏—“窗口”：查看当前打开了多少个文件3、菜单栏的“插入”菜单项页码第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页“插入”文件：“插入”—“文件”=实现两个文件的合并日期和时间<四>工具栏P40缺省时(默认状态)，系统只显示常用工具栏和格式工具栏，其他工具栏是否需要在窗口中显示，用户可通过“视图”—“工具栏”进行选择1、工具栏、标尺、段落标志的显示与隐藏的切换：“视图”菜单2、常用工具栏：P40图2－20新建、居中对齐、剪切3、Office助手（帮助按钮）功能：命令的联机帮助4、格式工具栏＝对字符进行修饰操作：加粗、倾斜、下划线注：格式工具栏是没有删除线的<五>水平标尺栏：P40重点<六>状态栏<七>滚动条<八>文档视图按钮三、Word2000的操作<一>菜单操作<二>工具栏操作<三>快捷菜单操作P42重点=右击快捷菜平时在窗口中看不见,只有当按下鼠标右键时才显示<四>快捷键四、Word2000的四种视图方式P42重点第3页共10页第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共10页视图:在屏幕上显示文档的方式<一>普通视图(默认)1、不能显示多栏排版,只有一栏2、不能显示页面3、图文混排的文档，只显示文本，不能显示图形<二>页面视图P42重点1、能显示：页眉、页脚、批注，但不能显示行号和列间线2、可插入图形（图文混排）、绘制线框、文本框<三>大纲视图<四>Web版式视图—主要用于编辑网页五、创建Word文档P42重点文档：由Word2000所编辑的文本文档的扩展名：.DOC模板后缀名:.Dot<一>新建文档“文件”—“新建”Ctrl＋N(new)工具栏“新建”按钮<二>文字录入插入点（闪烁的光标）－指示文字的录入位置1、插入符号或特殊符号P44重点第4页共10页第3页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共10页“插入”－“符号”－选择符号－“插入”－“关闭”2、插入文档、当前日期和时间（1）“插入”－“文件”＝实现两个文档内容的合并（2）“插入”－“日期和时间”＝插入当前日期和时间Backspace(退格键)：删除光标之前的字符3、录入过程中删除字符Delete/Del(删除键)：删除光标之后的符保存：原文档名原位置存盘（覆盖）<三>保存文档P45重点另存为：新文档名和新位置存盘（不覆盖）1、执行保存操作（1）工具栏“保存”按钮（2）Ctrl＋S（save）（3）“文件”－菜单：“保存”/“另存为”2、几种保存方法<四>打开已存文档P45重点要编辑修改或使用原来建立的文档，必须先打开该文档1、打开一个已存在的文档（1）菜单栏“文件”－“打开”－找到文件.Doc－“打开”（2）Ctrl＋O（Open）（3）工具栏“打开”按钮第5页共10页第4页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共10页（4）双击(.Doc)Word文档2、快速打开文档P45重点“文件”－底部有四个文档名－单击六、编辑文档<一>选择编辑对象P46重点选定方法：1、拖动选择：按住鼠标左键不放进行拖动2、选择一行（1）文本选择区（位于文本区的左侧）－单击＝用于鼠标大范围选择文本（2）拖动3、选择多行（1）文本选择区－向上、下拖动（2）第一字符－按住Shift－最后一个字符4、选择一个段落（1）文本选择区－双击（2）段落任意处－三级（3）Shift－拖动5、选择整个文档（1）Ctrl＋A（All）（2）“编辑”－“全选”（3）文本选择区－三击第6页...