天津天保电力有限公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了规范天津天保电力有限公司（以下简称“公司”）物资采购管理工作，依据*****，特制定本办法。第二条本办法规定了公司采购需求及计划、竞价比选管理、直接委托管理、供应商管理、招标采购管理等要求。第三条本办法适用于公司及所属公司的物资采购管理。第四条本办法所称的“招标采购”是指购置金额在50万以上（含50万元）的物质资（服务）采购。“竞价比选”是指购置金额在10万元以上（含10万元）至50万以内的物质物资（服务）采购。（含50万元）的物资质（服务）采购。直接委托是指购置金额在10万元以内的物资质（服务）采购。第二章管理职责第五条公司总经理。主要职责是：(一）负责竞价比选管理工作的最终审批;(二）负责直接委托管理工作的最终审批;(三）负责供应商管理工作的最终审批;(四）负责招标采购管理工作的最终审批。第六条技术工程部为采购管理的归口管理部门，主要职责是：(一）竞价比选管理具体工作；(二）直接委托管理具体工作；(三）供应商管理具体工作；(四）招标采购管理具体工作。第七条办公室为行政办公类物质采购管理的归口管理部门，主要职责是：(一）竞价比选管理具体工作；(二）直接委托管理具体工作；(三）供应商管理具体工作。第八条各部门主要职责是：对采购计划进行会审、对供应商进行年度评价；配合物质购置部门准备相关材料，并开展相关工作。第三章管理内容与要求第一节管理流程与范围第九条本办法应依据的流程。采购需求及计划管理流程（见附件１）竞价比选管理流程（见附件2）直接委托管理流程（见附件3）供应商管理流程（见附件4）招标采购管理流程（见附件5）第二节采购需求及计划管理第十条公司物资采购应按照计划执行，由申请部门指定专人组织实施。第十一条每年11月30日前，公司各部门编写本部门下“年度物资购置费用预算表”（见附件6），写清所购物品名称、规格、型号、数量等内容报财务经理汇总编制公司年度物资购置预算，经公司经理办公会批准实施。第十二条各部门每月底上报下月需购置的物资材料清单和办公用品采购计划，交办公室物资管理员汇总初审，经办公室主任审核，报总经理办公会审批。通过后，办公室物资管理员整理形成公司正式采购计划并转发物资采购管理部门。第十三条计划外物资的购置，各部门需填写“计划外购置物品申请表”（见附件7），报公司总经理批准后方可购置。第十四条物资采购管理部门根据采购计划选择采购方式实施。第三节竞价比选管理第十五条竞价比选第十六条竞价比选工作准备包括两种情况:1.与甲方合同签订后，商务管理岗造价管理员汇总与甲方签订的合同工期、“工程量清单”（见附件8）、“设备清单”（见附件9）及部门负责人确认后的技术要求等信息，进行整理汇总全部资料发给招标代理公司；2.购置部门提出物资(服务)采购时，购置部门项目负责人提供合同工期、“工程量清单”、“设备清单”及部门负责人确认后的技术要求等信息，商务管理岗造价管理员负责汇总全部资料发给招标代理公司。第十七条招标代理公司根据汇总资料编制“招标文件”初稿，商务管理岗造价管理员对“招标文件”初稿进行审核、修改、调整。第十八条“招标文件”经相关部门审核合格后，下发公司内各合格供方；第十九条商务管理岗造价管理员会同代理公司组织公司内部人员参加开标会，并对各单位编制的“投标文件”中技术、报价进行评价；第二十条招标代理公司编制“评标报告”，商务管理岗造价管理员对“评标报告”进行审核；第二十一条招标代理公司在规定期限内下发中标通知书，商务管理岗造价管理员负责与中标单位接洽，协商合同签订工作；第二十二条商务管理岗造价管理员将“招标文件”、“投标文件”、“评标报告”等全套资料归档。第四节直接委托管理第二十三条直接委托第二十四条直接委托工作准备包括两种情况:1.与甲方合同签订后，商务管理岗造价管理员整理汇总“工程量清单”、“设备清单”及部门负责人确认后的技术要求等信息，发给有意向的分包单位或设备厂家；2.相关部门提出物资(服务)采购时，相关部门项目负责人提供合同工期、“工程量清单”、“设备清单”及部门负...
