新时期秘书应如何做好本职工作撰写者姓名:XXX导师姓名:XXX摘要:新时期的秘书不仅要具备秘书工作的基本职能,还应从强化观念、注重协调、团结协作、洞察敏锐、德才兼备等方面下功夫,切切实实地做好本职工作
关键词:观念协调洞察敏锐德才兼备本职工作参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能
而新时期的秘书不仅要做到这几项基本职能,我认为还应在日常的生活工作中做好以下几个方面,才能更好地做好本职工作
一、强化观念勤于服务秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点
秘书的含义和特点,决定了秘书工作不管有多少项职责,都离不开两个字“服务”
秘书工作要想让领导指望得上、群众看得上,需要强化理念,认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾,并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决,以适应变化,更好的做好服务
具体来说就是在秘书工作中,应强化以下理念:1、强化学习观念
我们正处于一个知识迅速增加、不断更新的信息时代,新情况、新问题不断出现,作为一名秘书人员,面临“能力危机”和“本领恐慌”,只有不断学习新知识,掌握新本领,开阔新思路,才能牢牢抓住工作的主动权,才能做好本职工作,更好地为人民服务
加强学习,首先是加强政治理论学习
培根说得好:“有实际经验的人虽然能够办理个别性的事物,但若要综观整体,运筹全局,却唯有掌握理论知识才能办到
”事实证明,理论素养高的人,考虑问题常比较深刻、全面、系统,行动比较坚定一贯,这就要求我们要认真学习邓小平理论和“三个代表”等重要思想,深刻领会和全面把握其科学内涵及精神实质,努力提高理论素养,提升思想境界
加强学习,还必须加强业务知识的学习
要加强对现代科学理论、相关法律法规、信息技术等方面知识的学习,不断完善自己的知识结构,拓宽自身的知识领域,熟悉掌握本岗位的业务知识