办公自动化讲义VIP免费

吉林省林业技师学院《办公自动化应用》讲义讲授张兆亮目录第1讲WINDOWSXP系统应用..............2第2讲WORD2003(基础知识)....................5第3讲WORD文字排版............................11第4讲WORD2003(图像处理)..................19第5讲表格的处理.....................................25第6讲EXCEL2003表格处理...................31第7讲工作表的管理、公式使用.............36第8讲数据管理.........................................39第9讲POWERPOINT基本操作.............411第1讲WindowsXP系统应用一、WindowsXP的启动与退出1.1启动WindowsXP1．2退出WindowsXP二、WindowsXP初步2.1认识WindowsXP桌面2.1.1桌面图标2.1.2【开始】菜单2.1.3任务栏2.2认识WindowsXP窗口2.2.1窗口界面2.2.2窗口的组成2.3认识WindowsXP对话框2.4认识WindowsXP菜单2.5鼠标的使用2.6键盘的使用2.6.2键盘的正确使用2三、WindowsXP入门操作3.1对桌面的操作3.1.1添加快捷图标3.1.2排列桌面图标3.1.3删除桌面图标3.2对任务栏的操作3.2.1调整任务栏的大小3.2.2调整任务栏的位置3.2.3设置任务栏的属性3.2.4设置任务栏的系统提示区3.3对窗口的操作3.3.1打开窗口3.3.2最大化与最小化窗口3.3.3移动窗口3.3.4缩放窗口3.3.5排列窗口3.3.6切换窗口3.3.7关闭窗口3.4对菜单的操作3.4.1选择菜单中的命令3.4.2选择快捷菜单中的命令3四、定制WindowsXP4.1设置外观和主题4.1.1更改桌面背景4.1.2更改桌面主题4.1.3设置屏幕保护程序4.1.4更改显示外观4.1.5设置屏幕分辨率和刷新率4.1.6设置桌面图标4.2设置任务栏和【开始】菜单4.2.1设置任务栏4.2.2设置【开始】菜单4.3控制面板4.3.1设置系统日期和时间4.3.2设置系统音量4.4设置键盘和鼠标五、管理文件和文件夹六、WindowsXP实用附件6．1计算器6．2录音机4七、internet与电子邮件应用7．1网页浏览7．2电子邮件基础八、系统安全与病毒防范第2讲Word2003(基础知识)一、Word2003基本操作1、认识Word2003Word2003是美国微软公司（Microsoft）的Office2003办公自动化套装软件之一，是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。2、启动Word2003方法一：执行“开始→程序→MicrosoftWord”。方法二：双击桌面该程序的快捷方式。3、退出Word2003方法一：执行“文件→退出”。方法二：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。4、Word2003的窗口组成5标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。菜单栏:包括Word2003的所有命令。常用工具栏：提供最常用的命令。格式工具栏：提供排版时所需的命令。标尺:用来度量页面的尺寸。工作区:用于编辑和显示文本内容。滚动条:用于浏览窗口的内容。状态栏:显示当前文档的信息（如当前页，总页数，光标位置等）。5、Word2003的四种视图普通视图：在此视图下，各种文档格式都被显示，普通视图注重显示文字的格式，而简化了页面的布局，因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。Web版式视图：将活动文档切换到Web版式视图，这是一种编辑视图，可将文档按照在Web浏览器中的显示效果显示出来。页面视图：这是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢。大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序，使标题及其附带的文本一起移到6新的位置。6、Word2003窗口定制在Word2003中提供了许多工具栏，通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。显示/隐藏标尺：视图→标尺。显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记。显示/隐藏网络线：视图→网格线。二、录入文本1、确定插入点的位置方法1：利用鼠标左键直接单击确定；方法2：利用上下左右方向光标键确定。2、输入文本选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法。要求：（1）每行文...