云南建工第四建设有限公司文件云建四政发〔2014〕60号云南建工第四建设有限公司关于印发OA办公操作手册的通知公司各职能部门，直管部、分公司：为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工的OA办公能力，提高信息化办公的水平和质量，提升企业发展层次。公司结合管理实际，制定了《OA办公操作手册》，要求公司所有人员遵照执行。附件：云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册-1-云南建工第四建设有限公司2014年7月1日附件云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册一、目的规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工的OA办公能力，提高信息化办公的水平和质量，提升企业发展层次。二、职责和权限（一）公司综合办公室公司综合办公室为OA办公系统运用的主控部门，负责按《OA办公操作手册》组织、指导、监督、检查OA办公系统的运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。（二）公司信息中心公司信息中心为OA办公系统运用的协管部门，负责提供技术支持和系统维护。（三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司）按照《OA办公操作手册》的有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证公司各种管理信息的通畅流通，快捷、高效推进各-2-项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。三、文件处理要求（一）及时性公司通过OA系统下发的文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定的处理时限为2个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。（二）针对性在选择文件加签或者知会对象之前，要先仔细阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或需要告知的人员，坚决杜绝漫无目的地普发。（三）时效性较强的文件，收文员要进行追踪处理。四、《OA办公操作手册》主要内容（一）登陆界面和控件安装（二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理1．发文管理2．收文管理（三）公司便笺红头文件管理1．发文管理2．收文管理-3-（四）公司协同文件管理1．发协同2．收协同（五）文件的撤销、回退、终止（六）归档文件的查阅和共享1．归档文件的查阅2．归档文件的新建和操作3．归档文件的共享（七）发布公告和新闻1．发布公告2．发布新闻五、OA办公系统的实施流程（一）登陆界面和控件安装1．登录网址电信、铁通网络登录地址：http://116.249.5.13联通网络登录地址：http://221.213.103.1322．首次登陆前需要做的2件事情：（1）将登陆地址设为IE的受信任地址。操作如下：打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站-4-点—输入http://116.249.5.139（或者http://221.213.103.132）添加--确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。点击打开后，找到“安全”→“受信任站点”，点击“站点”在弹出的窗口中，填入OA登陆地址，将下方小方框中的勾-5-去掉，点击添加，并“确定”。然后点击“安全”→“自定义级别”-6-进入以下界面后，将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”，点击确定。打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。-7-（2）进入首页面后，在右上角处点击“辅助程序安装”安装插件，登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下：在弹出的窗口中选择安装office控件，之后确定等待系统自动安装。也可选择下载office解压后，执行setup.exe程序安装。-8-（二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理流程1．公司发文管理流程（1）拟文点击“公文管理”中的“发文管理”—“拟文”，选择“公司发文模板”，点击“确定”弹出公司发文稿纸（发文单），分别选择拟稿部门、主送部门、抄送部门（视情况而定是否选择）和文件名称，填写好文单之后，点击“正文”插入正文，若文件有附件，则点击“插入”上传相应的附件。最后点击左上方的“发送”。-9-（2）部门主管核稿拟文程序结束点击发送之后，文件以及文单根据系统中预先设置好的流程自动发送到部门主管进行核稿。文件发起者可以在“跟踪事项”跟踪整个流程的运行过程和节点处理情况。（3）文号管理文件经过发起者部门主管审核签字之后，文件流程到“文号管理”节点，由具有相应权限的公司发文人员进...
