办公自动化系统培训说明手册VIP免费

OA系统培训说明手册目录一．系统进入…………………….........................................................................1二．信息发布部分1.信息阅览…………………………………………………………………………………22.我的草稿…………………………………………………………………………………23.栏目管理………………………………………………………………………………....44.退稿列表……...……………………………………………………………………….....5三．日常办公部分1.各类日程安排…………………………………………………………………..………..62.名片管理…………………………………………………………………………………93.个人便笺………………………………………………………………………………...10四．高级功能1．栏目管理功能………………………………………….………………………………..112．栏目授权功能………………………………………………….………………………..123．流程管理功能……………………………………………….…………………………..13一．系统进入1.登录系统从工大主页首页中下方的办公系统进入。2.进入系统后主界面如下3.菜单区展开菜单可以进入各个功能模块，目前主要使用的有：（1）信息发布：主要是信息阅览（查看各个部门的信息），我的草稿（起草发布信息）。1（2）日常办公：日程安排（个人的，集体的日程安排等），个人便笺（给办公用户发送信息）。4.标题区主要功能是修改密码：在用户设置中。5.功能区功能区是菜单中各个功能模块在首页的整合和提取，主要包括四个部分（1）左上角：可以看到学校栏目下的信息。（2）右上角：考勤功能，可以每日签到和签退。（3）左下角：显示自己需要处理的信息和文件，包括自己收到的便笺。（4）右下角：给办公用户发送信息，收到后此处自动弹出提示。二．信息发布部分1．信息阅览查看各个部门发布的自己可以看到的各类信息，5日内有最新信息目录前显示new，目前校办的哈工大发文栏目信息较多。如下图所示，需要各个部门制定自己部门发布的办公信息栏目2．我的草稿（1）单击“我的草稿”，进入如图1所示页面，在该页面显示已存在的信息列表。图1（2）功能按钮介绍单击图1所示页面中按钮，执行相关操作：：新增信息标题及内容。2：修改信息标题及内容。：删除指定的信息。（3）新增信息点击按钮，进入增加信息的详细窗口，如图2。图2发布栏目：选择要发布信息所在的栏目，点击按钮，出现栏目列表，可以直接点击相应的栏目名称，栏目前面的就会变成，代表选中该栏目，也可以直接在中点击，就会变成，同样代表选中该栏目。固顶申请：该功能主要是针对某些重要信息，需要长时间保留在“窗口上端”，而增设的一个功能。只要点击，就会变成，代表该信息是固顶信息，当再次被点中，变成为时，就代表该信息不固顶，只是正常顺序的摆放。模板选择：用户可以根据要发布信息来选择相应的模板，只要点击，就会看到不同的模板供选择，只要点击相应的模板，到时就会在稿件中看到相应的变化了。标题：录入要增加信息的标题，会在列表窗口和相应的稿件中显示，并且会在栏目中显示出来。类型：根据信息发布的范围来选择，该信息是对外信息，还是对内信息。稿件：点击选择“编辑信息内容”，就可以进行信息内容的处理。相关附件：点击来选择增加草稿信息的附件。信息安全：有两种选择方式：普通设置、详细设置。普通设置：选择访问密级，点击就可以看到全部可选择的访问密级，选择与信息相对应3的访问密级即可，选择访问部门，点击按钮，根据弹出的所有部门信息，选择相应的可访问的部门即可。能够看到该条信息的用户，必须是“访问部门”所属的用户，并且根据信息的访问密级过滤掉没有相应权限的用户。详细设置：直接选择可以看到该条信息的角色用户，点击访问角色按钮，在各部门院系中选择相应的角色。能够看到信息的用户，是符合“访问角色”的用户。（4）修改信息在信息草稿列表窗口，首先选中要修改的信息，点击信息标题前面的，当变成时，代表该条信息被选中，再点击按钮，进入修改信息的详细窗口...